Transcribir tus reuniones de Zoom puede ser un cambio radical para la productividad después de la reunión y en general, tanto para ti como para todos tus compañeros de participación que ya no necesitarán tomar notas apresuradamente durante la reunión. Igualmente útil es la capacidad de tener una transcripción para tus grabaciones de reuniones. Afortunadamente para ti, hemos incluido todos los procesos que necesitarás para transcribir tus reuniones y grabaciones de Zoom en esta guía. ¡Revisa a continuación y conviértete en un experto en transcripción en poco tiempo!

¿Por qué transcribir reuniones de Zoom?

Si te preguntas por qué deberías molestarte, transcribir reuniones de Zoom ofrece varios beneficios:

• Accesibilidad mejorada: No necesitarás recorrer aimlessly las grabaciones de video ya que las transcripciones facilitan que los participantes revisen el contenido de la reunión.
• Mejora del enfoque: Una clave - enfoca en la discusión en lugar de tomar notas.
• Información accionable: Las transcripciones ayudan a identificar los puntos de acción establecidos y las decisiones que tomas.
• Mejor colaboración: Ahorra tiempo para todos y mantén a todos en la misma página con transcripciones.

Cómo transcribir reuniones de Zoom

Paso 1: Regístrate en Bubbles

Primero, visita Bubbles y regístrate para obtener una cuenta gratuita. Esto te dará acceso al Notetaker de Bubbles y otras características que puedes explorar. Cuando te registres, se te pedirá que crees un espacio de trabajo de Bubbles y conectes tu calendario. Adelante y hazlo para que tus reuniones próximas en Zoom se sincronicen con tu Notetaker de Bubbles. De esta manera, el Notetaker se unirá automáticamente y transcribirá esas reuniones sin que necesites presionar ningún otro botón.

También puedes obtener Bubbles instalando la extensión de Bubbles para Chrome o Edge desde la Tienda Web de Chrome/Edge (todavía gratis).

Paso 2: Programa tu reunión de Zoom

Programa tu reunión de Zoom como siempre. Si tu calendario está conectado, entonces esto es todo lo que debes hacer. Si no, entonces asegúrate de tener el enlace de la reunión listo para pegarlo en tu área de Notetaker, permitiendo que tu Notetaker se una a una reunión individual. A continuación, puedes ver cómo hacerlo.

Paso 3: Inicia tu reunión

Una vez que comience tu reunión, Bubbles se unirá automáticamente, grabará y transcribirá la discusión. No necesitas hacer nada extra; solo lleva a cabo tu reunión como siempre. Descubre cómo funciona esto en movimiento a continuación y cómo se verá tener Bubbles en tu próxima llamada de Zoom.

Como puedes ver a la derecha de esta pantalla, tu Notetaker de Bubbles también le hará saber a cada asistente quién es y qué está allí para hacer.

Paso 4: Accede a la transcripción

Después de la reunión, Bubbles procesará la grabación y te enviará un correo electrónico de seguimiento con un enlace a la grabación ‘bubble’, tus puntos de acción detectados automáticamente y un resumen. La transcripción estará disponible dentro de tu grabación de reunión bubble, donde puedes revisar, editar y compartirla con tu equipo. Aquí tienes un ejemplo de cómo se verá la transcripción de tu reunión de Zoom si estás usando Bubbles:

Además, puedes copiar y descargar tu transcripción.

Usar Bubbles para aumentar la productividad

Mencioné algunas características adicionales, así que quiero entrar en más detalles sobre cómo exactamente Bubbles puede ayudar en tu vida laboral, además de proporcionarte una transcripción altamente precisa para tus reuniones de Zoom.

Resumen post-reunión

Además de la transcripción, Bubbles envía un resumen post-reunión con puntos destacados clave y puntos de acción adaptados y personalizados para ti. Esto es excelente para un resumen de la reunión rápido y asegura que todos sepan sus responsabilidades de inmediato.

Grabadora de pantalla y sección de comentarios

La función de grabadora de pantalla de Bubbles te permite grabar y compartir explicaciones detalladas de ideas complejas. Mantener toda la comunicación en un solo lugar dentro de la sección de comentarios de la grabación de tu Notetaker ayuda a mantener la claridad y la continuidad a lo largo del ciclo de vida del proyecto. También puedes enviar nuevas grabaciones de pantalla (bubbles), aparte de tus bubbles de reuniones de Zoom. Esto está reservado para aquellas ideas y conversaciones que no necesitan ocurrir en tiempo real. Este estilo de comunicación ha demostrado ser efectivo por nosotros en Bubbles para reducir el tiempo de reunión hasta en un 38%, manteniendo el mismo resultado.

Cómo transcribir grabaciones de Zoom con Bubbles

Si has grabado una reunión de Zoom y deseas transcribirla usando Bubbles, sigue estos pasos:

1. Cargar la grabación: Inicia sesión en tu cuenta de Bubbles, comienza una nueva grabación bubble (como se explica en la subsección: Grabadora de pantalla y sección de comentarios).
2. Seleccionar el archivo: Elige el archivo de grabación de Zoom de tu dispositivo y súbelo para que se convierta en el contenido del bubble. Simplemente puedes arrastrarlo. Si estás confundido, consulta la imagen a continuación.
3. Procesar la transcripción: Bubbles procesará la grabación y generará una transcripción.
4. Revisar y compartir: Accede a la transcripción a través de tu área "Mis bubbles", revisa el contenido y compártelo con tu equipo según sea necesario.

Inicia tu nuevo bubble en la esquina superior izquierda, luego sube la grabación de Zoom que deseas transcribir.