Cuando piensas en una presentación, puedes recordar las innumerables presentaciones en PowerPoint a las que has asistido, muchas de las cuales pueden haber sido olvidables. Crear la presentación perfecta no se trata solo de lo que dices, sino de cómo lo dices. Y una parte significativa de ese cómo reside en la plantilla de presentación que eliges.

Por qué la plantilla importa

Antes de sumergirse en cómo hacer esa presentación impecable en PowerPoint, abordemos la importancia de una plantilla. Piensa en ella como el escenario de tu historia. Un buen escenario no distrae del relato, sino que añade profundidad y dimensión. De manera similar, una plantilla bien diseñada amplifica tu idea principal, mantiene al público interesado y complementa tus habilidades de hablar en público y presentar. Con la plantilla correcta, incluso los temas más intrincados se vuelven accesibles, guiando el ojo del espectador y la mente del público a través de tu narrativa sin problemas.

Comenzando con un lienzo en blanco

Cuando comienzas una presentación con PowerPoint, el mundo es tu ostra. Si bien hay muchas plantillas listas para usar disponibles, hay una satisfacción única en crear la propia, y hacerlo personaliza aún más la experiencia de presentación. Después de todo, cada idea de presentación es única, y así debería ser su escenario.

Elegir el tamaño de diapositiva correcto:

Ya sea que estés creando tus diapositivas en PowerPoint u otra herramienta, siempre asegúrate de que el tamaño de la diapositiva sea apropiado para donde presentarás. Un formato de pantalla ancha a menudo es preferido para la mayoría de las presentaciones modernas, pero al presentar de forma asincrónica a través de una plataforma como Bubbles, tienes cada vez más control sobre tus visuales y presentación.

Fuentes consistentes:

Cuando se trata de texto, la fuente que elijas es fundamental. Es más que estética. Se trata de legibilidad. Mantenlo consistente en todas las nuevas diapositivas para evitar distraer al público.

¿Punto de viñeta o no?

Los puntos de viñeta pueden ayudar a estructurar la información. Sin embargo, depender demasiado de ellos puede convertir tu presentación de diapositivas en una lectura monótona. Apunta a puntos clave, agrega algunas infografías y usa los puntos de viñeta con moderación.

Colores y contraste:

Esto no se trata solo de hacer que tu presentación de diapositivas se vea bonita. Se trata de asegurar que tu texto sea legible contra su fondo. Ten en cuenta a tu audiencia; por ejemplo, aquellos con discapacidades visuales pueden encontrar difícil leer texto claro sobre un fondo claro.

Uso inteligente del espacio en blanco:

Las diapositivas congestionadas pueden ser abrumadoras. El espacio en blanco – el espacio no marcado entre elementos – ofrece a los espectadores un respiro visual y enfatiza el contenido que deseas resaltar.

Crear la presentación de diapositivas perfecta

Comprender el perfil de tu audiencia:

Antes de diseñar, comprende quién es tu audiencia. ¿Son ejecutivos? ¿Estudiantes? ¿Tecnológicamente hábiles? Conocer a tu audiencia te ayudará a adaptar los visuales, el lenguaje y el flujo de contenido para resonar con ellos. No obstante, estas son buenas reglas generales a seguir:

1. Visuales sobre texto:

Un pase de diapositivas debe ser una experiencia visual primero y ante todo. En lugar de abrumar a tu audiencia con párrafos, aprovecha visuales como imágenes, gráficos e infografías para narrar tu mensaje. Un ejemplo por excelencia de presentación en PowerPoint a menudo depende en gran medida de impactantes visuales. Implementar una relación armoniosa entre texto y visual asegura que tu presentación complementa la narrativa del presentador, convirtiéndose en una verdadera ayuda visual.‍

Evitar el sobrecargar las diapositivas:

Una diapositiva cargada de información es una rápida manera de perder la atención de tu audiencia. Al deliberar cómo utilizar mejor PowerPoint para tu presentación, asegúrate de que cada diapositiva se enfoque en una idea principal. Este enfoque no solo hará tus diapositivas en PowerPoint más claras, sino también más impactantes, permitiendo una plantilla de presentación concisa y fluida.

Animaciones: Úsalas con cautela:

Las animaciones pueden inyectar energía en tu plantilla de presentación, sin embargo, la moderación sigue siendo primordial. Empiézalas juiciosamente para resaltar puntos clave y animar tu contenido, asegurando que tu presentación siga siendo atractiva sin convertirse en una distracción. Recuerda, tu uso de PowerPoint debe elevar el contenido, no eclipsarlo.

Incorpora estilos de TED Talks:

Los TED Talks ejemplifican presentaciones efectivas. Al emular su estilo en la creación de diapositivas, puedes crear una experiencia atractiva y memorable. Estas presentaciones suelen emplear diseños minimalistas que destacan visuales de alta calidad y texto conciso, permitiendo que el mensaje del presentador sea el punto focal.

Incorporar medios relevantes:

Diversificar los medios en tu presentación, desde videos y clips de audio hasta GIFs, puede mejorar exponencialmente el compromiso del espectador. Estos elementos no solo rompen la monotonía, sino que se adaptan a una gama más amplia de estilos de aprendizaje, asegurando que tu presentación resuene con un público más amplio. Integrar estratégicamente diversas formas de medios puede ayudar a enfatizar tu idea principal, haciendo la presentación más relatable.

Información en capas:

Estructurar la información en capas cautiva al público al desplegarse progresivamente. Al emplear herramientas como hipervínculos o elementos interactivos, los espectadores pueden participar a su propio ritmo, convirtiendo tu presentación en una experiencia dinámica dirigida por el usuario. Este enfoque eleva la típica diapositiva de PowerPoint a un viaje más inmersivo.

Opta por la originalidad:

Si bien las fotos de stock son una opción común para muchos, la autenticidad que traen los visuales originales es inigualable. Estas imágenes o gráficos únicos hacen que tu plantilla de presentación resuene más profundamente con los espectadores, ofreciéndoles una perspectiva fresca en un mar de presentaciones genéricas.

Usa los datos inteligentemente:

Los datos, cuando se presentan adecuadamente, aportan una credibilidad inigualable. Es imperativo evitar la trampa de los gráficos complejos que podrían confundir a los espectadores. Dividiendo los datos en porciones digeribles y visualmente atractivas, puedes asegurar que tu audiencia capte los puntos clave sin sentirse abrumada.

Transiciones dinámicas:

Las transiciones sirven como los puentes entre tus diapositivas, guiando a tu audiencia sin problemas. Elegir transiciones que coincidan con el tono y contenido de tus diapositivas en PowerPoint puede reforzar sutilmente temas o cambios clave, creando una narrativa cohesiva de la presentación.

Bucle de retroalimentación:

Solicitar retroalimentación es la piedra angular de refinar cualquier plantilla de presentación. Al compartir tu trabajo con colegas o un grupo representativo de la audiencia, puedes obtener ideas sobre áreas de mejora, asegurando que cuando comiences una presentación, esté preparada para el éxito. Recuerda, una presentación bien elaborada a menudo es un esfuerzo colaborativo, refinado a través de la crítica constructiva.

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