El programa Webex de Cisco es uno de los métodos más populares para que las personas se reúnan en línea. Ahora, no sé tú, pero para mí las reuniones pueden ser de un oído y salir por el otro. Por lo tanto, independientemente de si estás teniendo una reunión rápida de registro o una sesión crítica de incorporación, siempre es genial tener una grabación.

Llegar al punto donde estás grabando llamadas de Webex es un proceso simple, pero se puede hacer de diferentes maneras. Aquí, proporcionamos una guía detallada sobre cómo grabar una reunión de Webex usando dos métodos: 

• Usar un grabador de reuniones de terceros para grabar reuniones de Webex
• Utilizar la función de grabación integrada de Webex para grabar reuniones

El grabador integrado de Webex está reservado solo para anfitriones, pero creemos que todos los participantes deberían tener este lujo. Debido a esto, comenzaremos con el método que permite a cualquiera grabar Webex. Continúa leyendo para convertirte en un experto en grabación de Webex.

Cómo Grabar una Reunión de Webex: Bubbles

Bubbles es una herramienta intuitiva diseñada para simplificar el proceso de grabación de reuniones en línea. La herramienta es compatible con todas las plataformas populares de reuniones virtuales, incluyendo Webex. Sigue estos pasos para grabar tu reunión de Webex usando Bubbles:

Paso 1: Crea una Cuenta de Bubbles

1. Visita la app de Bubbles y crea una cuenta. Puedes registrarte de forma gratuita con Bubbles y podrás crear un espacio de trabajo donde tu equipo pueda almacenar y usar tus grabaciones de Webex.
2. Conecta tu calendario a Bubbles para que tus próximas reuniones de Webex se sincronicen con Notetaker de Bubbles.

Esto permitirá a Bubbles unirse automáticamente a las reuniones y comenzar el proceso de grabación. Una vez conectado el calendario, verás tus próximas reuniones en el lado derecho de tu área de Notetaker, como se muestra a continuación.

Paso 2: Personaliza la Configuración de Grabación

1. Ajusta tus preferencias de grabación en Bubbles según desees para especificar qué reuniones Bubbles se unirá automáticamente y grabará. Esto puede incluir reuniones con participantes externos o todas las reuniones internas del equipo, como un standup diario, por ejemplo. Usa el interruptor azul que se muestra en la imagen de arriba para hacer estos cambios, o entra en tus configuraciones para más personalizaciones (eliminación de la marca Bubbles de las reuniones, etc.).
2. Programa tu reunión. Procede como de costumbre, programando tu próxima reunión de Webex. Al conectar tu calendario, tu Notetaker registrará esto y se preparará para unirse una vez que comience la reunión.

Paso 3: Inicia tu Reunión de Webex

1. Lanza Webex. Abre la aplicación de Webex en tu computadora e inicia o únete a la reunión que deseas grabar. De lo contrario, también puedes unirte a través de tu Notetaker de Bubbles, como se ve arriba en el paso 1.
2. Deja entrar a tu Notetaker en la reunión. Tan pronto como comience tu reunión, el Notetaker de Bubbles estará allí, esperando ser admitido. Una vez que permitas que tu Notetaker se una, comenzará automáticamente a grabar, capturando y transcribiendo cada palabra. Este proceso se demuestra en mi llamada de Webex a continuación. Independientemente de si te unes a la reunión de Webex a través de tu calendario, Webex o a través de Bubbles, ¡tu Notetaker estará allí!

Para tu información, tu Notetaker de Bubbles publicará un mensaje cortés en el chat de Google Meet para presentarse y explicar su propósito. Cualquiera puede eliminar el Notetaker en este punto, manteniendo las cosas justas.

Paso 4: Recibe tu Grabación de Webex

1. Una vez que completes tu reunión de Webex, recibirás tu grabación de Bubbles casi de inmediato. Aquí es donde Bubbles realmente destaca, como se demuestra en las imágenes a continuación. La grabación de la reunión de Webex estará accesible en tu sección de Notetaker dentro de Bubbles, y la grabación se verá así:

Puedes continuar la conversación junto con la grabación y la transcripción, lo cual considero útil para mayor claridad.

Además, se enviará un enlace a la grabación, junto con un resumen, elementos de acción y otros detalles, a todos los participantes en un correo electrónico automático de resumen post-reunión: