Zoom ha sido durante mucho tiempo una opción popular para aquellos que buscan realizar reuniones en línea. Si bien el uso ha bajado ligeramente con respecto a las cifras sorprendentes vistas durante la pandemia de COVID-19, cuando Zoom tenía 300 millones de participantes de reuniones diarias, mantiene una posición fuerte en el mundo del software para reuniones.

Cuando desglosamos los números, esta 'posición fuerte' representa a muchos usuarios, la mayoría de los cuales desean grabar su reunión de Zoom para revisar discusiones importantes o compartir el contenido con aquellos que no pudieron asistir.

Pero una vez que presionas el botón "grabar", ¿alguna vez te has preguntado, "dónde van las grabaciones de Zoom?" Entender dónde se almacenan estas grabaciones y cómo acceder a ellas es crucial para una gestión eficiente de reuniones. Con eso en mente, exploremos cómo Zoom maneja tus reuniones grabadas, dónde puedes encontrarlas y cómo mantener todo organizado de una manera mejor y más manejable.

¿Dónde se Almacenan las Grabaciones de Zoom?

Cuando grabas una reunión de Zoom, la grabación puede guardarse en dos ubicaciones principales: localmente en tu computadora o en la nube de Zoom. La ubicación de almacenamiento depende de tus configuraciones y del tipo de cuenta de Zoom que tengas.

Sin embargo, eso solo aplica si eliges grabar tu reunión de Zoom utilizando la función de grabación integrada de Zoom. Personalmente, desaconsejaría hacer esto, ya que hay alternativas que son tanto gratuitas como extremadamente precisas. No solo esto, sino que algunas de estas alternativas para grabar Zoom también ofrecen una excelente manera de almacenar, organizar y ver grabaciones de reuniones pasadas.

Permíteme mostrarte cómo mi opción favorita puede simplificar toda la experiencia de Zoom para ti. Esta herramienta se llama Bubbles - un tomador de notas de reuniones con IA y una herramienta de productividad laboral. Personalmente prefiero este método de grabar y almacenar, ya que encuentro que la propia función de Zoom es larga y confusa.

Alternativa Eficiente para Grabación y Almacenamiento de Zoom

Entonces, ¿qué es exactamente Bubbles y cómo funciona?

Bubbles es una plataforma que convierte todo el proceso de grabación y almacenamiento de Zoom en algo sencillo. Este método te permite grabar y transcribir cada reunión de Zoom en su totalidad. Una vez que la reunión llega a su fin, se te asignarán tareas a seguir que se detectan automáticamente y se personalizan para ti, dependiendo de cuáles sean tus próximos pasos desde la reunión.

Una vez que crees una cuenta de Bubbles, lo cual es muy fácil (y se muestra a continuación), la grabación de tu reunión de Zoom se almacenará en tu área de Notetaker de Bubbles y tendrá este aspecto:

Como dije, primero tendrás que registrarte, pero es un proceso gratuito y fácil. Dirígete a la aplicación Bubbles y conecta un calendario que tenga tu próxima reunión de Zoom en él. Una vez que conectes tu calendario, tu próxima grabación estará lista: Bubbles unirá automáticamente tus reuniones de Zoom y las grabará. La ubicación de la grabación también se volverá mucho más fácil después de esto, ya que sabrás que todas las reuniones están en tu área de Notetaker.

Nuevamente, mencioné las tareas a seguir antes, y estas llegarán en un correo electrónico de seguimiento después de la reunión. Bubbles procesará la grabación en minutos una vez que termine tu reunión, y es entonces cuando recibirás ese correo electrónico. Por cierto: la reunión también aparecerá en tu área de "Reuniones en Vivo" en Bubbles en ese momento. Aquí tienes un ejemplo del correo electrónico de seguimiento de Bubbles:

Ahora, todo lo que queda por hacer es elegir la grabación de la reunión que te gustaría ver y hacer clic en ella. Esto te llevará a la grabación de Zoom, donde podrás acceder al video, transcripción, resumen de la reunión y tareas a seguir. Además, como se muestra a continuación, tendrás la opción de dejar comentarios y dar retroalimentación, invitar a miembros del equipo y descargar la grabación de Zoom para cualquier otro uso.

Con Bubbles, la grabación de tu reunión de Zoom tendrá este aspecto una vez que la reunión haya finalizado:

Para ver la transcripción de tu reunión de Zoom, simplemente selecciona la pestaña “Transcripción”, junto a la pestaña “Conversación” en la captura de pantalla anterior.

Además, una nota rápida: puedes conseguir la extensión de Chrome/Edge de Bubbles, donde podrás simplemente pegar un enlace de la reunión en la extensión y hacer que Bubbles se unan a esa reunión específica. ¡Intenta eso si tienes prisa!

De todos modos, esa fue nuestra sugerencia para grabar y acceder a las grabaciones de Zoom de la mejor manera. Ahora, queremos darte un poco más de información sobre las formas más tradicionales que están vinculadas a grabar a través de la función integrada de Zoom, ¡aunque te harías un flaco favor si continúas con eso!

¿Dónde se Almacenan las Grabaciones de Zoom?

Retomemos justo donde lo dejamos, con las dos opciones para el almacenamiento tradicional.

Grabaciones Locales

Si eliges guardar tus grabaciones de Zoom localmente, el video, el audio se almacenarán en tu computadora. Esta opción está disponible para cuentas de Zoom tanto gratuitas como pagadas. Este estilo de grabación capturará la reunión en la vista del orador.

Cómo Encontrar Grabaciones de Zoom Almacenadas Localmente

Puedes encontrar y acceder a la grabación local de tu reunión de Zoom en la computadora que registró la reunión. Habrá una ubicación predeterminada de grabación para el archivo de la reunión de Zoom, que será una de las siguientes dependiendo de tu computadora:

• Windows: C:\Users\[Nombre de usuario]\Documents\Zoom
• Mac: /Users/[Nombre de usuario]/Documents/Zoom
• Linux: home/[Nombre de usuario]/Documents/Zoom

Sin embargo, también puedes usar Zoom Desktop Client para ver o cambiar la ubicación de archivo predeterminada de cualquier reunión de Zoom que grabes y almacenes localmente. Así es como lo harías:

1. Accede al Cliente de Escritorio de Zoom: Abre el cliente de escritorio de Zoom en tu computadora.
2. Navega a la Pestaña "Grabación" : Haz clic en tu foto de perfil y selecciona "Configuración" Luego, haz clic en la pestaña "Grabación".
3. Ubica la Carpeta de Grabación: Bajo la sección "Grabación Local", verás dos opciones (Abrir y Cambiar) - haz clic en Abrir para encontrar tus grabaciones locales en su ubicación de almacenamiento actual. O bien, haz clic en Cambiar para cambiar la ubicación de grabación predeterminada para tus grabaciones de Zoom.
4. Encuentra Tus Grabaciones de Reuniones de Zoom: Debería ser más claro en esta etapa. Dentro de la carpeta Abrir, tus grabaciones están organizadas por reunión. Si has cambiado la ruta, ahora sabrás dónde se almacenan. Para mayor claridad, revisa el campo Almacenar mis grabaciones en , donde habrá una ruta enlistada - aquí es donde tus grabaciones se almacenarán automáticamente.

Grabaciones en la Nube

Para aquellos con cuentas de Zoom pagadas, como planes Pro, Business o Enterprise, tienes la opción de guardar grabaciones en la nube de Zoom. Esta función es particularmente útil para usuarios que necesitan acceder a grabaciones desde múltiples dispositivos o cuando están en movimiento.

Cómo Encontrar Grabaciones en la Nube de Zoom

1. Inicia sesión en el Portal Web de Zoom: Abre tu navegador y ve al portal web de Zoom. Inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de Zoom.
2. Navega a Grabaciones: Una vez iniciado sesión, haz clic en "Grabaciones" en el menú de la izquierda después de hacer clic en Mi Cuenta. Aquí encontrarás dos pestañas: "Grabaciones en la Nube" y "Grabaciones Locales".
3. Ve Tus Grabaciones: Haz clic en la pestaña "Grabaciones en la Nube" para ver una lista de todas tus reuniones grabadas almacenadas en la nube. Cada entrada de grabación incluirá detalles como la fecha y el título.
4. Accede a la Grabación: Haz clic en el título de la grabación que deseas ver. Desde aquí, reproduce, descarga o comparte la grabación con otros.

Las grabaciones en la nube incluyen no solo los archivos de video y audio, sino también cualquier pantalla compartida, transcripciones y mensajes del chat. Sin embargo, debemos recordar que esta opción solo está disponible para usuarios con planes pagos.

Intenta usar Bubbles en su lugar, ya que con eso, puedes tener todos los beneficios del almacenamiento en la nube de Zoom sin el inconveniente de tener que pagarlo.

De acuerdo con reseñas Bubbles es una opción altamente precisa para grabar, transcribir y almacenar grabaciones de Zoom. Por lo tanto, tampoco perderás nada en términos de calidad al elegir esa opción.