Las reuniones de retrospectiva de sprint van de la mano con la metodología ágil y son un aspecto esencial para mejorar el rendimiento del equipo dentro de estos métodos. Estas reuniones son una oportunidad para que realices una revisión del sprint y determines qué salió bien y qué podría haber sido mejor. ¿El resultado? Mejora continua a través de lecciones aprendidas de experiencias pasadas que se pueden aplicar a proyectos futuros. Descubrir la mejor manera de llevar a cabo estas reuniones retro puede transformar a tu equipo semana tras semana, así que vamos directo al grano.

¿Qué es una discusión retro?

Lo expliqué brevemente, pero, con más profundidad, una discusión de retro o retrospectiva es una reunión donde los equipos ágiles reflexionan sobre el sprint o iteración más reciente. Tu objetivo real para esta interacción es identificar qué salió bien, qué no, y por ende, cómo puedes mejorar los procesos involucrados. Autorreflexión, retroalimentación y una disposición para adaptarse son fundamentales para la mejora continua, y están presentes en las excelentes reuniones de revisión de sprint que impulsan un cambio positivo real en los flujos de trabajo.

¿Qué son las retros para la metodología ágil/sprint?

Las reuniones de retrospectiva son comunes para ciertas técnicas de trabajo en equipo. Una de estas técnicas es la metodología ágil - aquí, las retros son reuniones regulares que se celebran al final de cada sprint (semana). Estas reuniones brindan una oportunidad estructurada para que el equipo reflexione sobre su trabajo y procesos. Las retrospectivas son fundamentales para estos marcos, ya que la naturaleza repetitiva de esta reunión fomenta una cultura de mejora continua al crear bucles de retroalimentación y alentar al equipo a comunicarse abiertamente.

Importancia de las retrospectivas

Una breve nota al margen para aclarar por qué deberías preocuparte por la planificación de sprint y las reuniones de retrospectiva post-sprint. Según el 14th Annual State of Agile Report, el 97% de los encuestados dijo que el ágil ayuda a mejorar la predictibilidad de los proyectos, y el 85% dijo que mejora la moral del equipo. Las retrospectivas regulares son un factor clave en estas mejoras, especialmente cuando los equipos comienzan a intercambiar ideas y resuelven formas de perfeccionar consistentemente sus métodos de trabajo. Igualmente, tu reunión retro te da un punto de referencia, creando esta predictibilidad para el próximo sprint/s.

En cuanto a la predictibilidad y las reuniones que se convierten en un punto de referencia, tengo un consejo para mejorar tu próxima reunión de retrospectiva:

Aprovechando la tecnología para las reuniones de retrospectiva

Usar la tecnología de manera efectiva puede transformar tus reuniones de retrospectiva. Herramientas como Bubbles Notetaker pueden ser extremadamente útiles, especialmente en entornos virtuales y salas de reuniones. Me recordé esto mientras escribía sobre la importancia de mantener un registro de discusiones previas y proyectar predictibilidad. ¿Por qué? Bueno, Bubbles puede unirse automáticamente a tus reuniones, transcribir las conversaciones, grabar las sesiones y enviarte un correo electrónico personalizado post-reunión con acciones específicas. Desde mi experiencia usando Bubbles en reuniones de revisión de sprint, descubrí que no se pierden puntos clave en todo el equipo. Quizás aún más importante, tú y tus compañeros de equipo obtienen un resumen de la reunión constante con Bubbles, gracias a los correos electrónicos de seguimiento automatizados, lo que significa que siempre hay una comprensión clara de las responsabilidades y lo que se necesita hacer.

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¿Cuáles son las 5 etapas de una retro?

Ahora que hemos establecido qué son las retros y revisado algunos consejos, entremos en los detalles de la configuración de tu reunión de retro. Las retrospectivas efectivas siguen un formato estructurado para asegurarse de que todos los aspectos relevantes se cubran. Las cinco etapas de una retro son las siguientes:

1. Preparar el escenario: A menudo no es necesario una vez que tienes una reunión constante en el calendario, pero para los que asisten a una retro por primera vez, asegúrate de crear un entorno seguro y abierto para que todos los miembros del equipo compartan sus pensamientos.
2. Reúne Datos: Recolecta información de todas las partes sobre lo que ocurrió durante su sprint. Esto puede incluir datos cuantitativos (si aplica a tu negocio) y retroalimentación cualitativa. Intenta combinar aquí datos cuantitativos y retroalimentación cualitativa para obtener el máximo resultado.
3. Encuentra Perspectivas: Analiza los datos e intenta identificar patrones, problemas y áreas de mejora.
4. Decide Qué Hacer: Desarrolla elementos de acción para abordar los problemas identificados y potenciar fortalezas. Recuerda, si utilizas una herramienta como Bubbles, tus elementos de acción serán determinados y generados para ti, ahorrándote tiempo y manteniéndote enfocado en la reunión.
5. Cerrar la retrospectiva: Resume la reunión, repasa los próximos pasos y agradece a todos por su participación y esfuerzo en lograr la mejora.

Así que, esas son tus 5 etapas a recordar cuando se trata de llevar a cabo una gran retrospectiva de sprint. Sin embargo, para mí, hay otra etapa que a menudo puede ser olvidada - la preparación. Esto no quiere decir que necesites una plantilla completa o una pizarra detallada de notas, pero hacer al menos algo de preparación antes de una reunión de revisión de sprint puede ser extremadamente impactful. Aquí hay algunas pequeñas ideas:

• Crea una Agenda para la Reunión: Esboza los temas a discutir. Ya sea para tu parte o para todos, esto mejorará tu aportación. Consulta nuestras 7 agendarías clave para la inspiración. 
• Elige un Facilitador: Esta persona es tu scrum master y guiará la discusión, manteniendo todo en el buen camino.
• Configura herramientas: Ya sea que uses herramientas físicas como pizarras y notas adhesivas, o herramientas digitales como Bubbles, asegura tener todo listo para no perder tiempo.