Crear un enlace de reunión de Zoom facilita compartir, invitar y unirse a reuniones sin esfuerzo, y deberíamos agradecer a nuestra buena estrella que esta es la realidad con la frecuencia con la que nos encontramos ya sea en la aplicación Zoom, en una reunión de Zoom o enviando una invitación a una reunión en esta era remota... Esta guía te guiará a través de la creación de un enlace de reunión utilizando el cliente de escritorio de Zoom, la aplicación móvil y el portal web, y cómo gestionar configuraciones para una experiencia más fluida y personalizada.

Crear un Enlace de Reunión de Zoom en el Cliente de Escritorio (Windows/Mac)

Entonces, primero está el cliente de escritorio de Zoom. El cliente de escritorio ofrece una plataforma rica en funciones para programar y gestionar reuniones, lo cual es genial (si sabes cómo usarlo). Aquí te mostramos cómo crear un enlace de reunión utilizando la aplicación de escritorio:

1. Inicia el Cliente de Escritorio de Zoom:
   • Abre la aplicación e inicia sesión en tu cuenta de Zoom.
2. Haz Clic en Programar:
   • Encuentra el botón "Programar" en la pantalla de inicio, generalmente cerca de "Nueva Reunión" y "Unirse"
3. Configura los Detalles de la Reunión:
   • Tema de la Reunión: Establece un nombre que refleje el propósito de la reunión. Por ejemplo, podrías querer crear una "reunión diaria" o una "sesión de lluvia de ideas".
   • Fecha y Hora: Elige la fecha, la hora y la duración exacta.
   • Reunión Recurrente: Selecciona esta opción si la reunión se llevará a cabo regularmente. Puedes configurarla para que se repita diariamente, semanalmente o en intervalos personalizados para darte a ti y al equipo el control total.
4. Configura Video, Audio y Seguridad:
   • Video: ¿Quieres ver y ser visto? Decide si quieres el video activado o desactivado por defecto para el anfitrión y los participantes.
   • Audio: Selecciona "Teléfono y Audio por Computadora" o configuraciones específicas para adaptarse a todas tus necesidades de audio de Zoom.
   • Configuración de Seguridad: Elige habilitar un código de acceso o una sala de espera para mayor privacidad y control sobre tu nueva reunión de Zoom.
5. Opciones Avanzadas:
   • Silencia a los participantes al entrar, habilita la grabación de la reunión o permite que los participantes se unan en cualquier momento, dependiendo del tipo de reunión.
6. Guardar y Copiar Enlace de Reunión:
   • Una vez que hayas guardado la reunión, ve a la pestaña "Reuniones", selecciona la reunión programada y haz clic en "Copiar Invitación"
7. Agregar al Calendario:
   • ¡Una buena para dominar! Puedes añadir la reunión al Calendario de Google, Outlook o Yahoo seleccionando tu integración de calendario preferida.

Ahora, hablando de integraciones de calendario, tenemos un consejo para ti. Para que tus reuniones de Zoom sean completamente grabadas, transcritas y anotadas, puedes integrar un tomador de notas AI. Nuestra sugerencia: Bubbles Notetaker.

Bubbles se une automáticamente a las reuniones de Zoom, las graba, transcribe conversaciones, y genera actas de reunión sorprendentemente precisas. Bubbles incluso proporciona elementos de acción clave y envía un correo electrónico de seguimiento después de la reunión, lo que significa que tú y tu equipo/colaboradores pueden permanecer completamente concentrados en sus reuniones. Comienza gratis con la extensión Bubbles Chrome/Edge.

Programar un Enlace de Reunión de Zoom a través del Portal Web de Zoom

El portal web de Zoom es accesible a través de cualquier navegador y proporciona un método sencillo para crear enlaces de reunión sin descargar software adicional para ti, usuarios más casuales. Así se hace:

1. Inicia sesión en tu cuenta:
   • Ve al sitio web de Zoom e inicia sesión.
2. Navega a Programar una Reunión:
   • En el menú de navegación superior, haz clic en "Reuniones", luego selecciona "Programar una Reunión"
3. Completa la Información de la Reunión:
   • Tema y Descripción: Lo mismo aquí en comparación con el cliente de escritorio de Zoom. Rellena el propósito y la descripción de tu reunión para dar contexto a los participantes.
   • Cuándo: Selecciona fecha, hora y duración. Un breve aviso: las reuniones de Zoom no terminan automáticamente cuando se acaba el tiempo, pero es útil para la planificación.
4. Configura Preferencias de Reunión Recurrente:
   • Elige repetir reuniones diariamente, semanalmente o mensualmente, si es necesario. Los enlaces de reunión recurrentes permanecen iguales para cada instancia, facilitando que los participantes se unan regularmente e incluso tomen nota de cuál reunión es cuál.
5. Personaliza la Seguridad de la Reunión y los Controles del Anfitrión:
   • Añade un código de acceso o habilita la función de sala de espera para filtrar participantes antes de que se unan. ¡No querrás tener invitados no deseados en tus reuniones de Zoom!
6. Genera y Copia el Enlace de Reunión:
   • Una vez que hayas guardado la configuración, Zoom mostrará un enlace de reunión único. ¡Lo lograste! Copia este enlace para compartirlo por correo electrónico o chat.
7. Añade el Enlace de Reunión a tu Calendario:
   • Utiliza las opciones integradas para crear un evento en Google Calendar, Outlook o Yahoo para acceso fácil y recordatorios.

Cómo Crear un Enlace de Reunión Usando la Aplicación Móvil de Zoom (iOS/Android)

¡Usuarios de teléfono, es su turno! Crear un enlace de reunión en tu aplicación móvil es perfecto para programar sobre la marcha, así que puedo entender exactamente por qué querrías saber esto. Así es cómo se hace:

1. Abre la Aplicación Móvil de Zoom:
   • Inicia sesión en tu cuenta si aún no lo has hecho.
2. Toca en Programar:
   • En la pantalla de inicio, busca el botón "Programar" en la parte inferior.
3. Configura la Información de la Reunión:
   • Tema: Vamos, es hora de personalizar. Agrega un nombre descriptivo para la reunión.
   • Hora y Fecha: Elige cuándo se llevará a cabo la reunión y configúrala como recurrente si es necesario.
   • ID de Reunión y Opciones de Seguridad: Tienes muchas opciones aquí. Elige si deseas generar un nuevo ID de reunión o usar tu ID de Reunión Personal (PMI) y agrega un código de acceso si lo deseas.
4. Elige Opciones de Video y Audio:
   • Selecciona si deseas que los videos del anfitrión y de los participantes se activen o desactiven cuando se unan.
   • Decide el tipo de audio: "Audio del Dispositivo","Teléfono" o ambos. Esta será una decisión personal, ya que puede depender de una variedad de factores (calidad del micrófono, etc.).
5. Guarda el Enlace de la Reunión:
   • Una vez que todo está configurado, toca "Guardar", y tu reunión programada aparecerá en la pestaña "Reuniones".
6. Enviar Invitaciones:
   • Toca tu reunión para ver los detalles y copia el enlace de reunión para compartirlo por correo electrónico, chat o SMS. De nuevo, incluso con móvil, puedes añadirlo al calendario de tu dispositivo móvil para un fácil seguimiento y organización, lo cual recomendaría altamente.

Enlaces de Reunión Instantáneos de Zoom para Reuniones Rápidas

Para tus reuniones más espontáneas y ad hoc, puedes generar un enlace de reunión instantáneo de Zoom y comenzar rápidamente:

1. Inicia una Reunión Instantánea:
   • Abre Zoom y haz clic en "Nueva Reunión" La reunión comenzará de inmediato.
2. Invita a los Participantes en Tiempo Real:
   • Abre el panel de Participantes, haz clic en "Invitar" y copia el enlace de la reunión, envíalo por correo electrónico, o usa SMS si estás en el móvil para esta reunión de Zoom.
3. Compartiendo el Enlace:
   • Para reiterar eso, querrás copiar el enlace desde los controles de la reunión y enviarlo a los asistentes de la manera que mejor funcione para ti.

Personalizar Enlaces de Reunión de Zoom para la Consistencia

Zoom es una gran opción en la que te permite personalizar enlaces de reunión para uso regular o recurrente, lo que puede hacer las cosas más fáciles tanto para ti como anfitrión de la reunión de Zoom, como para los asistentes:

• Usa tu ID de Reunión Personal (PMI):
  • Si siempre te reúnes con el mismo grupo, usa tu PMI para crear un enlace de reunión consistente.
  • Para habilitar esta opción, selecciona "Usar ID de Reunión Personal" al programar.
• Crea una Reunión Recurrente:
  • Como se mencionó anteriormente, para reuniones continuas, establece un horario recurrente para que se use el mismo enlace cada vez.
• Personaliza el Texto de la Invitación:
  • Copia los detalles de la invitación y personaliza el texto con detalles relevantes antes de compartir con los participantes.

Integrar Enlaces de Reunión de Zoom con tu Calendario

Agregar tu enlace de reunión de Zoom a un calendario es altamente, altamente conveniente para recordatorios y programación y es básicamente un no-brainer. Aquí te explicamos cómo puedes convertir tu próxima reunión de Zoom en un evento de calendario:

1. Integración con Google Calendar:
   • Al programar a través del cliente de escritorio o portal web, elige Google Calendar para crear automáticamente un evento.
2. Calendario de Outlook:
   • Selecciona Calendario de Outlook al programar, y se abrirán los detalles del evento con tu enlace de Zoom incluido.
3. Calendario de Yahoo:
   • Esta integración abre el Calendario de Yahoo con detalles del evento prellenados, incluyendo tu enlace de reunión de Zoom.

Copiar y Compartir tu Enlace de Reunión de Zoom

Entonces, has creado tu enlace de reunión de Zoom, y el siguiente paso lógico probablemente sea compartir este enlace. Compartir tu enlace de reunión con los participantes se puede hacer a través de varios canales:

1. Copiar Enlace de Reuniones Programadas:
   • Ve a "Reuniones" en cualquier plataforma, selecciona tu reunión y haz clic en "Copiar Invitación" o "Copiar Enlace"
2. Compartir por Correo Electrónico o Plataformas de Mensajería:
   • Pega el enlace en correos electrónicos, chats o servicios de mensajería como WhatsApp o Slack. Hablando de pegar el enlace de la reunión, también podrías pegar el enlace de la reunión en la extensión de Bubbles Chrome/Edge. Al hacerlo, tu Notetaker se unirá a la reunión instantáneamente y comenzará a grabar y transcribir tu reunión de Zoom. Por cierto, Bubbles es gratis, así que definitivamente deberías probarlo en tu próxima reunión.
3. Enviar por SMS en Móvil:
   • Si estás en el móvil, envía directamente el enlace de la reunión por SMS para una fácil distribución.