¿Qué es el trabajo híbrido?

El punto medio entre el trabajo tradicional en persona y el trabajo remoto, el trabajo híbrido es una modalidad laboral flexible donde los empleados dividen su tiempo entre trabajar remotamente desde un lugar de su elección y trabajar desde una oficina física. El modelo híbrido ofrece lo mejor de ambos mundos cuando las empresas y los empleados lo hacen bien, ya que permite a los empleados disfrutar de los codiciados beneficios del trabajo remoto, como la reducción del tiempo de desplazamiento y el aumento de la flexibilidad, mientras se mantiene la interacción cara a cara que acompaña al trabajo en la oficina. Si su empresa es más adecuada para un entorno híbrido, remoto o únicamente de oficina dependerá de sus objetivos y personal, pero para aquellos de ustedes que están pensando en un cambio a híbrido, veamos cómo hacerlo de la mejor manera.

¿Qué es un modelo de trabajo híbrido?

Su modelo de trabajo híbrido es la forma en que estructura su enfoque para el trabajo híbrido. Este modelo debe delinear cómo y cuándo sus empleados trabajarán remotamente y cuándo desea que vengan a la oficina. Parece simple cuando lo decimos así, pero este modelo debe ser extenso, incluyendo políticas y guías para asegurarse de que el trabajo siempre se realice con el mejor estándar, independientemente de dónde se encuentren las personas. Cómo elija asegurar esta eficiencia y efectividad depende de usted, pero tenemos algunas ideas que podrían ayudar. Un consejo rápido es permitir flexibilidad y permitir que los empleados elijan el entorno más adecuado para sus necesidades en cualquier tarea dada.

Importancia de los modelos de trabajo híbrido

Entonces, ¿por qué molestarse? Pues bien, los modelos de trabajo híbrido se han vuelto cada vez más populares debido a su capacidad para matar dos pájaros de un tiro. Puede proporcionar flexibilidad, mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal, y mantener la productividad si se implementa de la manera correcta. Además, si usted es un firme creyente de la necesidad de al menos algo de trabajo en persona, entonces mantiene este elemento presente.

Permitir algo de trabajo remoto mejorará en gran medida la producción y la moral de su equipo. Según un estudio de FlexJobs, el 65% de los empleados todavía quieren trabajar remotamente a tiempo completo después de la pandemia, y el 31% quiere un ambiente de trabajo híbrido como mínimo. Estas estadísticas destacan la necesidad de que las organizaciones adopten modelos híbridos para atraer y retener talento, pero también, los hallazgos de baja producción y productividad en el trabajo remoto significan que necesitamos saber cómo configurar bien nuestros modelos de trabajo híbrido.

Consejos innovadores para mejorar su modelo de trabajo híbrido y modelo de trabajo

Usar tecnología para mantener una comunicación fuerte

Uno de los mayores desafíos en un entorno de trabajo híbrido es mantener la comunicación entre empleados que están dispersos por todo el país. Sin embargo, aquí es donde la tecnología puede ser su mejor amiga. Aprovechar la tecnología adecuada cerrará la brecha entre trabajadores remotos y aquellos en la oficina, así como entre todos los que trabajan remotamente. Herramientas como Bubbles Notetaker pueden mejorar significativamente las reuniones virtuales y garantizar que todos se mantengan alineados cuando estén separados. Bubbles se une automáticamente a las reuniones, transcribe conversaciones, graba la sesión y envía un correo electrónico de seguimiento personalizado después de la reunión, que contendrá todo lo importante de la misma. El poder de una tecnología como esta es que asegura que nadie se pierda discusiones importantes, facilitando mantener los flujos de trabajo funcionando sin problemas sin necesidad de que las personas se pongan al día.

Usar las mejores herramientas de comunicación cambiará su juego colaborativo remoto, y por lo tanto, tenemos que comprometernos a encontrar la tecnología adecuada para nuestros equipos. Según un informe de McKinsey & Company, las empresas que utilizan herramientas de comunicación avanzadas y están dedicadas a la importancia de adoptar nuevas tecnologías ven un aumento del 20-25% en la productividad. Puede comenzar de manera simple también: para nuestra recomendación de Bubbles, puede registrarse de forma gratuita y probarlo en su próxima reunión virtual. Descubra más a continuación.

Construir y mantener una cultura de empresa sólida

Necesita que su empresa esté totalmente alineada con los pormenores de su modelo de trabajo híbrido para que funcione según lo planeado. Los empleados deben sentirse conectados con su organización y colegas, incluso cuando trabajan remotamente la mayor parte del tiempo. Esto definitivamente puede ser complicado, pero dado que formo parte de un equipo completamente remoto, me siento cualificado para ofrecer algunos consejos. Aquí están mis estrategias para mantener una cultura de empresa fuerte cuando se conecta desde su oficina en casa:

• Reuniones virtuales regulares: Realice reuniones virtuales periódicas y actividades de formación de equipos para mantener a todos comprometidos y conectados. Cuando se trabaja remotamente, es importante dar algo de energía a las conversaciones no relacionadas con el trabajo, por lo que estas deben formar parte de su etiqueta de reunión virtual.
• Reuniones presenciales: Realice algunas reuniones fuera del sitio para fortalecer las relaciones entre todos lejos del escritorio.
• Programas de reconocimiento: Piense en algunos programas para reconocer y celebrar los logros y contribuciones de los empleados. Esto puede ser particularmente útil para cosas como formación y ventas, donde miramos los resultados numéricos.

Las organizaciones con culturas fuertes tienen una tasa de compromiso de los empleados un 72% más alta que aquellas con culturas débiles, según Forbes, ¡así que definitivamente vale la pena su esfuerzo! Específicamente para entornos de trabajo remoto, un informe de LinkedIn encontró que muchas empresas están preocupadas por mantener la cultura de empresa en un entorno de trabajo remoto. Por lo tanto, asegúrese de reunirse intencionalmente para construir esta cultura en su modelo híbrido si desea que tenga éxito.

Implementar políticas de trabajo flexible

La flexibilidad viene naturalmente con los modelos de trabajo híbrido debido al equilibrio de los lugares de trabajo, pero estamos hablando de una flexibilidad más profunda aquí. Más específicamente, trabajar de manera flexible y permitir que los empleados tomen el control de sus propios flujos de trabajo, aumentando la satisfacción y productividad de los empleados. Aquí hay algunos consejos:

• Horarios de trabajo flexibles: Permita que los empleados elijan sus horarios de trabajo dentro de un cierto rango (o tal vez no en absoluto). Al hacerlo, permite que los madrugadores y los noctámbulos trabajen mejor, pero también permite a las personas acomodar compromisos personales y diferentes zonas horarias. Ser flexible de esta manera le permite reclutar personas de todo el mundo
• Trabajo asincrónico: Fomente la comunicación asincrónica, donde los empleados no necesitan estar en línea simultáneamente, para reducir la presión de la disponibilidad constante. Esto puede reducir la sensación de estar 'siempre disponible', que viene con el trabajo remoto. Consejo rápido aquí: use Bubbles para compartir videos rápidos y grabaciones de pantalla para que se comunique de manera asincrónica sin perder contexto o detalles.

Optimizar su espacio de oficina para la colaboración

En un modelo de trabajo híbrido, el papel de la oficina física cambia, ya que se usará con menos frecuencia, pero sigue siendo igualmente importante. Se convierte en un espacio para la colaboración, la creatividad y las actividades de formación de equipos en lugar del trabajo individual diario, porque esto se realizará en gran medida desde la comodidad de nuestros hogares. Aquí hay algunos consejos para optimizar el espacio de oficina:

• Crear espacios de colaboración: Designar áreas para el trabajo en grupo, como salas para reuniones de equipos y espacios abiertos donde las personas puedan reunirse y charlar.
• Equipar con tecnología: La tecnología vuelve a aparecer aquí: asegúrese de que las oficinas estén equipadas con la tecnología más reciente para que la eficiencia de los empleados se mantenga igual en comparación con sus configuraciones remotas.
• Asientos flexibles: Mantenga los escritorios y asientos flexibles para adaptarse a la cantidad variable de empleados en la oficina en diferentes días.

Un informe de CBRE encontró que el 73% de las empresas planean ofrecer modelos híbridos, pero que estas empresas también planean usar su espacio de oficina de manera diferente al hacerlo, enfocándose más en áreas colaborativas. La razón es fomentar la flexibilidad e impulsar la colaboración al permitir que las personas se ubiquen en la oficina dependiendo de en qué están trabajando y con quién están colaborando..

Fomentar el aprendizaje y desarrollo continuos

El aprendizaje y desarrollo continuos deben fomentarse desde la primera sesión de incorporación hasta aquellos empleados que básicamente son parte del mobiliario de la empresa. Entonces, ¿cómo fomentamos esto en un entorno de trabajo híbrido para que nuestros empleados se mantengan motivados y productivos? Esto puede depender en gran medida de las habilidades intrapersonales y de cómo comunicamos las expectativas y fomentamos el desarrollo, pero aquí hay algunas estrategias:

• Programas de formación en línea: Ofrezca cursos en línea y webinars realizados a través de plataformas de capacitación de empleados en línea que permitan a su personal asistir a su propio ritmo y desarrollar sus habilidades.
• Programas de mentoría: Un programa de mentoría donde empleados experimentados guían y apoyan a sus compañeros menos experimentados puede ser excelente para aprender en el trabajo y adquirir habilidades más específicas.
• Retroalimentación regular: Todo esto es inútil sin retroalimentación regular y evaluaciones de desempeño para ayudar a los empleados a entender qué están haciendo bien y qué podría necesitar mejora. La próxima vez que proporcione retroalimentación, considere hacerlo a través de una bubble - de esta manera, el destinatario de la retroalimentación siempre tendrá acceso a sus ideas.

Conclusión

Los modelos de trabajo híbrido son una forma fantástica de ofrecer flexibilidad a los empleados, mientras se retienen elementos del trabajo en persona que pueden ser esenciales para su empresa. Crear un entorno de trabajo híbrido efectivo es una mezcla de muchas cosas, pero si está en su viaje híbrido, asegúrese de tener en cuenta nuestros consejos. Siga empujando los límites y manténgase abierto a nuevas tecnologías como Bubbles que pueden ayudarle en su camino para convertirse en el mejor equipo posible en su entorno híbrido.