A partir de 2024, Microsoft Teams tiene 320 millones de usuarios en todo el mundo. Eso son 320 millones de usuarios que deberían recibir transcripciones para cada reunión en línea en la que participan a través de Teams. La realidad es que esto dista mucho de ser el caso. 

Por lo tanto, podrías preguntarte por qué esto es una mejor práctica para las reuniones virtuales, pero con una transcripción completa de Teams, aumentarás tu poder de colaboración, enfoque y accesibilidad, mientras gastas menos esfuerzo gracias a la facilidad de la automatización cuando se trata de transcribir. Déjame mostrarte cómo.

Cómo transcribir una reunión de Teams

Paso 1: Regístrate en Bubbles

Comienza visitando la aplicación Bubbles y creando una cuenta gratuita. Esto te dará acceso a sus funciones de transcripción y toma de notas. 

Al registrarte, se te pedirá que crees un espacio de trabajo de Bubbles, que simplemente puede ser el nombre de tu empresa o equipo (fácilmente identificable para los compañeros de equipo). También se te pedirá que conectes tu calendario. Una vez que lo hagas, Bubbles estará configurado para sincronizarse con tus próximas reuniones de Microsoft Teams, uniéndose automáticamente para transcribir tus conversaciones.

Además, puedes comenzar instalando la extensión de Bubbles para Chrome o Edge desde la tienda de Chrome o Edge Web.

Paso 2: Programa tu reunión de Teams

Continúa con normalidad y programa tu reunión de Teams, como se demuestra aquí:

Debido a que conectaste tu calendario en el paso 1, tu próxima reunión de Teams aparecerá en el lado derecho de tu área de Notetaker dentro de Bubbles.

Como nota al margen, también puedes usar tu enlace de reunión de Teams para iniciar tu transcripción, pegándolo en tu área de Bubbles Notetaker en la sección "Pega el enlace de la reunión para grabar".

Paso 3: Inicia tu reunión de Teams

Inicia tu reunión como de costumbre y sigue tu etiqueta habitual de reunión virtual. No necesitas cambiar nada, ya que Bubbles se unirá automáticamente, grabará y transcribirá la conversación en tu reunión de Teams. Puedes concentrarte totalmente en el diálogo sin preocuparte por tomar notas.

Aquí tienes un ejemplo de cómo se verá cuando Bubbles transcriba tu reunión de Microsoft Teams en tiempo real:

Como se muestra en el lado derecho de la captura de pantalla anterior, tu Bubbles Notetaker notificará a todos los participantes sobre su rol y propósito en el chat de la reunión de Teams.

Opcionalmente, puedes eliminar la marca de Bubbles, obtener longitud de grabación ilimitada y nunca tener transcripciones caducas al actualizar a Teams Pro por 8$.

Paso 4: Accede a la transcripción

Cuando tu reunión de Teams llegue a su fin natural, Bubbles procesa la grabación y te envía un correo electrónico de seguimiento. En este correo, tendrás un enlace a un "bubble", dentro del cual estará tu grabación de la reunión de Teams y transcripción. La transcripción está claramente expuesta junto con una grabación completa, como se muestra a continuación:

La claridad hace que tu revisión, edición y compartición posterior a la reunión sea muy fácil.

Cómo transcribir una grabación de Microsoft Teams

Si necesitas transcribir tus reuniones de Microsoft Teams grabadas, te tengo cubierto. Aquí tienes cómo puedes hacerlo sin esfuerzo basado en mis experiencias personales:

Paso 1: Carga la grabación

Inicia sesión en tu cuenta de Bubbles y comienza una nueva sesión de grabación de bubble.

Paso 2: Selecciona el archivo

Encuentra y carga el archivo de grabación de Microsoft Teams desde tu dispositivo para usarlo como contenido para tu nuevo bubble. Necesitas hacer esto para que Bubbles pueda revisar la reunión y transcribirla perfectamente. Puedes arrastrarlo y soltarlo fácilmente. Consulta la imagen a continuación para obtener orientación si es necesario.

Paso 3: Procesa la transcripción

Bubbles procesará la grabación para generar rápidamente una transcripción completa.

Paso 4: Revisa y comparte

Ubica la transcripción de tu reunión de Microsoft Teams en tu sección "Mis bubbles". Podrás nombrar tu bubble, para que coincida perfectamente con lo discutido en la reunión grabada.

Usando este método, puedes elegir selectivamente qué reuniones se transcriben para ti. Bubbles tiene una opción para desactivar el Notetaker antes de la reunión de todos modos, pero esto se reserva para casos en los que pensaste que la transcripción era innecesaria, pero al reflexionar lo fue.

Personalmente, encuentro que reuniones como una revisión de diseño o diseño jam a menudo no necesitan ser completamente grabadas y transcritas, pero cuando ocurre algo crítico, es importante poder rectificar esto después de la reunión.