Silenciar en reuniones de Zoom es algo que absolutamente necesitas saber. Minimizar el ruido de fondo y mantener una comunicación fluida no solo muestra respeto al orador, sino que reduce las distracciones y te hace ver más profesional. Aquí tienes una guía completa que cubre todos los métodos y escenarios que necesitarás para silenciar en Zoom.

Silenciarte a ti mismo en Zoom

En escritorio (Windows y macOS):
Para silenciarte durante una reunión, haz clic en el icono de Silenciar (símbolo de micrófono) en la esquina inferior izquierda. Verás una línea roja en el micrófono cuando esté silenciado. Para reactivar el sonido, simplemente haz clic en el icono de nuevo. Alternativamente, puedes usar los atajos Alt + A en Windows o Comando + Shift + A en macOS para silenciar/reactivar el sonido rápidamente.

En móvil (Android e iOS):
Únete a tu reunión de Zoom, luego toca la pantalla para ver los controles. Toca Silenciar en la esquina inferior izquierda para silenciar tu micrófono. Cuando esté silenciado, el icono mostrará una línea roja. Toca de nuevo para reactivar el sonido.

Consejo rápido para reuniones de Zoom: usando Bubbles Notetaker

Usar una herramienta de toma de notas con IA como Bubbles Notetaker en reuniones de Zoom es esencial, ya que Bubbles se une automáticamente a las reuniones de Zoom, las graba, transcribe conversaciones y genera actas de reuniones completas. Proporciona elementos clave de acción y envía un correo electrónico de seguimiento post-reunión, manteniendo a los participantes enfocados en la propia reunión. Cuando te desilencias y hablas en tu próxima reunión de Zoom usando Bubbles, puedes estar un poco más relajado sabiendo que se están tomando notas por ti. Para comenzar, haz cualquiera de las siguientes opciones:

• Invitar a través de la extensión o conectar el calendario: Pega el enlace de la reunión de Zoom en la extensión de Chrome/Edge para un acceso fácil, o regístrate a través de la aplicación Bubbles y conecta tu calendario para que Bubbles se una automáticamente a tu próxima reunión de Zoom.

Cómo silenciar a todos los participantes como anfitrión

Como anfitrión de la reunión de Zoom, tienes la capacidad de silenciar a todos los participantes, lo cual puede ayudar a gestionar reuniones grandes y recuperar la atención. Aquí te decimos cómo:

1. Haz clic en Participantes en la barra de herramientas en la parte inferior de tu pantalla.
2. Selecciona Silenciar a Todos para silenciar instantáneamente a todos en la reunión.
3. Tendrás la opción de permitir a los participantes desilenciarse a sí mismos marcando o desmarcando Permitir a los participantes desilenciarse a sí mismos.

Este control es especialmente útil en algo como un seminario web o una reunión informativa de equipo completo/asamblea general. En este tipo de reuniones de Zoom, necesitas interrupciones mínimas, por lo que la capacidad de ser el único orador en cualquier momento dado es bastante ideal.

Cómo silenciar a participantes específicos

Si prefieres silenciar solo a participantes específicos, sigue estos pasos:

1. Abre la lista de Participantes.
2. Ubica al participante que deseas silenciar.
3. Pasa el ratón sobre su nombre y haz clic en Silenciar.

Esta opción te permite gestionar interrupciones sin afectar a otros en la reunión. Puede tener usos variados, y en algunos casos podrías necesitar silenciar a un participante irritante o que se comporta mal. En la mayoría de los casos, querrás usar esto para abordar ruidos de fondo inesperados de un solo participante que podría no haberse dado cuenta y haber presionado el botón de silencio ellos mismos.

Usar la función de 'Pulsar para hablar' de Zoom

'Pulsar para hablar' te permite mantenerte en silencio hasta que necesites hablar, lo cual puede ser muy útil en discusiones grupales. Si te preocupa el ruido de fondo durante tus reuniones de Zoom, entonces este también es bueno para que lo tomes en cuenta. Aquí tienes cómo usarlo:

• Habilitar 'Pulsar para hablar': Mientras estás en silencio, presiona y mantén pulsada la barra espaciadora para desilenciarte temporalmente.
• Suelta la barra espaciadora para volver al silencio.

Esta función solo está disponible en escritorio y requiere que la ventana de Zoom esté en foco.

Gestionar configuraciones de audio para silenciar

Personalizar configuraciones de audio también te puede ayudar a controlar cómo y cuándo te silencias, y puede facilitarte la vida en Zoom en algunos escenarios:

1. Ve a Configuración > Audio en el cliente de escritorio de Zoom.
2. Habilita Silenciar mi micrófono al unirme a una reunión para unirte automáticamente a las reuniones en silencio. Esto te puede ahorrar la necesidad de correr al botón de silencio cuando te unes.
3. Ajusta los niveles de audio usando el mezclador de volumen de tu sistema para controlar el volumen de Zoom independientemente de otras aplicaciones.

Zoom también te permite probar tu configuración de audio y micrófono aquí, lo cual es genial para asegurarte de que la calidad de tu sonido sea buena y que no haya ruido de fondo siendo captado por tu micrófono.

Cómo silenciar las notificaciones de Zoom durante una reunión

Las notificaciones de Zoom pueden ser algo distrayentes durante las reuniones, especialmente al compartir pantalla. Para silenciar las notificaciones y evitar que esto suceda:

1. Abre Configuración en la aplicación de Zoom.
2. Navega a Chat y desactiva las notificaciones tocando la campana y seleccionando silenciar en el menú emergente.
3. También puedes habilitar No molestar en tu dispositivo para un control adicional de las ventanas emergentes, lo cual funciona de manera similar a silenciar notificaciones y ayudará a mantener el enfoque en la reunión.

Cómo ajustar los niveles de volumen en Zoom

Para ajustar los niveles de volumen durante una llamada de Zoom, prueba estos métodos:

1. Mezclador de Volumen de Zoom: Haz clic derecho en el icono del altavoz en tu barra de tareas, selecciona Abrir Mezclador de Volumen y ajusta el volumen de Zoom independientemente de otras aplicaciones.
2. Configuración de Audio de Zoom: Abre la Configuración de Audio de Zoom desde el menú principal y ajusta el deslizador de volumen de tu altavoz para configurar tu nivel de escucha preferido.

No es exactamente silenciar/desilenciar, pero estos pasos también pueden ayudarte a encontrar el nivel de audio perfecto sin afectar al resto de tu sistema.