Es inevitable que en algún punto de tu vida profesional, se te pida dar una presentación de negocios. Hacer que esta presentación sea poderosa y efectiva es algo a lo que alguien en este escenario aspiraría, y por lo tanto la habilidad de realizar bien una presentación de negocios es una habilidad invaluable. Hoy, dominaremos esta habilidad centrándonos en el arte y la ciencia detrás de crear y realizar presentaciones excepcionales, respaldadas por ejemplos y consejos que han demostrado ser efectivos en el mundo corporativo por algunos de los empresarios más reputados.

¿Qué son las Presentaciones de Negocios?

Una herramienta de comunicación para profesionales para nuevas ideas, inspirar y persuadir audiencias o inversores, y comenzar discusiones, la presentación de negocios es una colección de información que se prepara y comparte en un entorno empresarial. Tradicionalmente ocurría solamente dentro de una sala de juntas o en un lugar de trabajo en persona, pero los desarrollos recientes en los estilos y configuraciones de trabajo han significado que más presentaciones de negocios que nunca se lleven a cabo de manera remota.

Común en ambos formatos es una variedad de contenido de apoyo, como visualización de datos, texto, imágenes y otros multimedia, que pueden mostrarse en diapositivas, diferentes pestañas o un pitch deck. Para dar una buena presentación, los aspectos vocales y visuales deben ser perfectos individualmente, pero también deben entrelazarse sin problemas. Lograr esto a menudo plantea desafíos, ya sea presentando en persona o en línea, pero la raíz de este desafío es una mala preparación o el uso ineficaz del software de presentaciones. Siguiendo los consejos de esta guía, descubrirás esta raíz, reemplazándola con una semilla nueva y mejorada que contiene información invaluable sobre presentaciones de negocios de alto nivel y cómo realizarlas consistentemente.

En cuanto al uso ineficaz del software de presentación, y antes de sumergirnos en nuestra guía completa para crear excelentes presentaciones de negocios, este parece ser un buen momento para dar nuestro primer consejo. 

Consejo 1: Usa Bubbles para Presentaciones en Línea

Si te encuentras en una posición donde necesitas dar una presentación de forma remota, no querrás caer en la trampa de mal utilizar o ignorar por completo el software que puede elevar tu presentación y su resultado. Usando Bubbles, puedes o bien presentar utilizando solo software de grabación de video si una presentación de PowerPoint no es necesaria, o presentar usando grabación de pantalla y grabación de video, para obtener lo mejor de ambos mundos.

Esta es la vista que verás antes de comenzar tu presentación. Trabajando en un equipo asincrónico, ha habido innumerables ocasiones donde he tenido que grabar una presentación para compartirla con mis compañeros de equipo. A menudo, mis presentaciones implican revisar y compartir varios conjuntos de datos, todos grabados en diferentes áreas. La belleza de Bubbles es que la transición entre pestañas, diapositivas de pitch deck o diapositivas de PowerPoint es super fluida y fácil, lo que significa que no se pierde el enfoque del contenido o el elemento verbal de la presentación. Intenta usar Bubbles de manera gratuita, y comienza a impulsar cambios positivos en tus presentaciones en línea.

Ahora, profundicemos en la presentación en sí misma, y cómo puedes prepararte para el éxito.

Creando una Presentación de Negocios Efectiva

Planificación y Preparación

• ¿Cuáles son los Objetivos: No querrás divagar sin una idea central clara para tu presentación de negocios, así que comienza todo el proceso definiendo claramente el propósito de esta presentación. ¿Qué quieres lograr al hacerlo? ¿Quién es la audiencia y cómo puedes atenderla? Sin darte cuenta, avanzarás mucho hacia dar forma al futuro contenido y entrega de la presentación aquí. 
• Investigación: ¡Quieres ser visto como respetable! Incluso si lo encuentras aburrido, necesitas investigar a fondo para asegurarte de que cada afirmación en tu presentación esté respaldada por datos precisos y actualizados, estadísticas o información. Esto puede ser especialmente útil para la persuasión en un pitch o presentación donde la audiencia es muy experimentada y conocedora.

Estructurando tu Presentación

• Crea un Esquema: Como dije, tus objetivos en su mayoría lo escribirán por ti, al menos mentalmente. La siguiente etapa es escribir el esquema de tu presentación y convertirlo en un proyecto. Despeja una introducción de forma breve pero llamativa, luego refuerza el cuerpo principal y argumentos de la presentación, antes de redactar cómo quieres concluir. Organizar un esquema hará que el diseño de cualquier diapositiva de PowerPoint sea un proceso más rápido y fácil, y tus diapositivas de presentación serán más coherentes desde el principio hasta el final al establecer una estructura.
• Desarrolla un Guion: Cuando se trata de la presentación de negocios en sí, no querrás seguirlo al pie de la letra, y no verías eso en los ejemplos de presentaciones que veremos más adelante, pero ayuda de otras maneras. Tener un guion te ayudará a practicar y te ayudará a crear una plantilla de presentación en una etapa posterior, con elementos que puedes usar como recordatorio durante la presentación.

Lee más para conocer las últimas 3 etapas de nuestra guía, más consejos y ejemplos interesantes de grandes presentaciones de negocios.

Diseño de tus Diapositivas (Donde Sea Aplicable)‍

• Elige la Plantilla Correcta: Como sabemos a esta altura, el elemento hablado de la presentación no es el único importante. Una buena plantilla de PowerPoint o plantilla de Google Slides puede, y establecerá el tono para toda tu presentación. A menos que seas un lobo solitario, asegúrate de que el diseño de tu diapositiva esté alineado con la marca de tu compañía.
• Uso Efectivo de Visuales: Los visuales siempre deben ser calidad sobre cantidad, ya que no querrás que el diseño de la presentación esté demasiado ocupado. Incorpora algunos gráficos, diagramas e infografías si son necesarios para explicar datos complejos o agregar contexto.  Además, incluye imágenes y videos donde tenga sentido, para romper la monotonía del texto y para darte un respiro al hablar.
• Estilo Consistente: Combina el estilo que elijas a lo largo de tu presentación para que sea lo más profesional posible, ya sea que se trate de fuentes, esquemas de colores, o la frecuencia de elementos no textuales como videos.

Realizando la Presentación

• La Práctica Hace al Maestro: Ensaya hasta que no puedas soportar más ensayos. Una buena presentación no ocurre de la noche a la mañana, y necesitas practicar para encontrar áreas que deberían ser mejoradas antes del gran momento. Si tienes dificultades con la ansiedad de las presentaciones, te estarás haciendo un favor al comprometerte a ensayar. Bubbles es excelente para practicar presentaciones, ya que puedes grabarte presentando, antes de verlo y analizar las áreas que necesitan más trabajo.
• Involucra a Tu Audiencia: Contacto visual, gestos naturales con las manos, tonos de voz variados... todos los anteriores ayudarán a mantener el interés en tu presentación. Intenta involucrar a la audiencia incluyendo preguntas dentro de tu plantilla de presentación e invitando a la participación de invitados.
• Maneja Preguntas Inteligentemente: Las preguntas vienen con el territorio. Asegúrate de estar preparado para responder las preguntas que anticipas que serán preguntadas.

Uso de Tecnología y Herramientas

• Software de Presentación: No querrás parecer un novato al manejar tu presentación de PowerPoint, por ejemplo, así que familiarízate con la herramienta elegida y asegúrate de saber cómo solucionar problemas comunes (transiciones de diapositivas, etc.).
• Herramientas de Presentación Remotas: Es más común que nunca presentar virtualmente, así que presta igual atención a tu plataforma de reuniones virtuales y asegúrate de saber cómo grabar una reunión de Zoom, por ejemplo. Afortunadamente para ti, esto es rápido, fácil y gratis con Bubbles Notetaker.
• Herramientas de Presentación Asincrónicas: También puede ser necesario que presentes de manera asincrónica antes de enviarlo a quien necesite escucharlo. Puedes usar la misma táctica que usaste para practicar aquí, y grabar tu presentación con Bubbles. Haciendo esto, te permitirás invitar a la audiencia a comentar y ofrecer sus aportes.

Ejemplos de Presentaciones de Negocios Efectivas

Lanzamiento del iPhone por Steve Jobs (2007)

Descripción General: En 2007, Steve Jobs presentó el iPhone en una presentación histórica que establecería el estándar para lanzamientos de productos en la industria tecnológica. La presentación no se trataba solo de revelar un nuevo producto, sino de presentar una idea revolucionaria. A continuación, puedes ver cómo Bubbles se puede usar para grabar presentaciones, ¡y también puedes ver la presentación de Steve Jobs en el Bubble!

Por Qué Fue Genial: Steve Jobs destacó en la creación de una narrativa que era tanto simple como convincente. Utilizó un lenguaje claro y conciso y presentó el iPhone como una combinación revolucionaria de tres dispositivos: un iPod de pantalla ancha con controles táctiles, un teléfono móvil revolucionario y un innovador comunicador de internet. Este enfoque ayudó a la audiencia a entender fácilmente la singularidad y el valor del iPhone sin detalles técnicos abrumadores.

Elementos Clave: La presentación de Jobs fue altamente efectiva gracias a su impecable sincronización, el uso de suspenso y la revelación escalonada de cada característica del iPhone. Conectó con la audiencia a nivel emocional, haciéndolos sentir que estaban presenciando el comienzo de una nueva era. Su diseño minimalista de diapositivas y su carismática entrega centraron la atención en el mensaje, haciendo que la tecnología fuera tanto comprensible como deseable.

Mary Barra en CES 2021 (General Motors)

Descripción General: Mary Barra, CEO de General Motors, pronunció una presentación crucial en el Consumer Electronics Show (CES) en 2021, donde delineó la visión de GM para la transición a un futuro totalmente eléctrico. La presentación marcó un cambio significativo para el gigante automotriz, tradicionalmente conocido por vehículos a gasolina.

Por Qué Fue Genial: La presentación de Barra fue notable por su compromiso claro con la sostenibilidad, un tema crítico que resonó bien con las preocupaciones globales contemporáneas. Comunicó efectivamente las metas a largo plazo de GM, incluyendo el lanzamiento de 30 nuevos vehículos eléctricos a nivel mundial para 2025 y el objetivo de neutralidad de carbono para 2040.

Elementos Clave: El uso de visuales de alta calidad y demostraciones de video futuristas ayudaron a ilustrar el enfoque visionario de GM. Barra presentó planes tecnológicos y ambientales complejos de manera accesible, lo que ayudó a las partes interesadas a entender y alinearse con la dirección estratégica de GM. La presentación también tuvo éxito en reforzar la imagen de GM como líder en innovación y responsabilidad ambiental.

El “Cómo los grandes líderes inspiran la acción” de Simon Sinek (TED Talk 2009)

Descripción General: La charla TED de Simon Sinek, donde introdujo su concepto del "Círculo Dorado" y explicó por qué "la gente no compra lo que haces; compra por qué lo haces," sigue siendo una de las charlas TED más vistas. Es efectivamente una presentación sobre cómo presentar.

Por Qué Fue Genial: La presentación de Sinek destaca por su análisis perspicaz de líderes y organizaciones exitosas. Su idea central, que las personas se inspiran por un sentido de propósito o 'por qué' detrás de las acciones, ayudó a muchos espectadores a replantear sus estrategias empresariales y enfoques de liderazgo.

Elementos Clave: La simplicidad del modelo del Círculo Dorado de Sinek, que comienza con 'Por Qué,' luego pasa a 'Cómo,' y finalmente 'Qué,' hizo que un concepto complejo fuera fácil de entender y aplicar. Su narración atractiva y uso de ejemplos del mundo real, como Apple y Martin Luther King Jr., ayudaron a ilustrar sus puntos de manera vívida. El mensaje claro y provocador de la charla, combinado con la entrega apasionada de Sinek, la convirtió en una experiencia transformadora para muchos líderes y emprendedores.

Estos ejemplos no solo muestran el contenido de las presentaciones sino también las estrategias y métodos de entrega que las hicieron destacar. Cada presentación fue adaptada a su audiencia específica y diseñada para transmitir un mensaje convincente de manera memorable.

Consejos para Dar Presentaciones Bien

Narración de Historias

Entreteje tus datos y estadísticas en una narrativa que se relacione con las experiencias o desafíos de tu audiencia.

Elementos Interactivos

‍Utiliza encuestas, demostraciones en vivo o diapositivas interactivas para involucrar activamente a tu audiencia.

Compromiso Psicológico

‍Técnicas como la 'regla de tres' o pausas estratégicas pueden mejorar la comprensión y retención.

Conclusión

Realizar presentaciones de negocios atractivas requiere preparación cuidadosa, organización de contenido reflexiva, diseño de diapositivas efectivo, y una entrega envolvente. Integrando estos elementos, y manteniéndose al tanto de la tecnología más reciente que puede ayudar con presentaciones, como Bubbles, los presentadores pueden cautivar a sus audiencias y lograr sus objetivos de comunicación. Recuerda, la clave del éxito radica en tu habilidad para conectar con tu audiencia y transmitir tu mensaje de manera poderosa y persuasiva.