¿Alguna vez te has preguntado '¿a dónde van las grabaciones de Google Meet después de la reunión'? Permíteme asegurarte que no estás solo.

La realidad es que cuando realizas videollamadas en Google Meet, grabar las reuniones es esencial para referencia futura, y representa una buena etiqueta de reunión virtual. Sin embargo, grabar la reunión no sirve de nada si no tienes idea de dónde está una vez que termina la grabación.

Después de esto, ya no te encontrarás reflexionando sobre dónde puedes encontrar las grabaciones de Google Meet. Estamos aquí para aclarar y simplificar la grabación y almacenamiento de Google Meet para ti.

Comencemos.

¿Dónde se almacenan las grabaciones de Google Meet?

En realidad, tienes muchas opciones para el almacenamiento de tus grabaciones de Google Meet. Voy a desglosarlas individualmente para evitar cualquier confusión.

Primero, una grabación de Google Meet se almacena automáticamente en el Google Drive del organizador de la reunión. Este sistema centralizado asegura que la grabación sea accesible para la persona que programó la reunión y, dependiendo de la configuración, también para otros participantes.

Aquí hay más detalles sobre este método de almacenamiento, así como otras formas de almacenar y localizar grabaciones de Google Meet:

Google Drive

Para los organizadores de una llamada de Google Meet, las grabaciones aparecerán en su cuenta de Google Drive, específicamente en una carpeta llamada "Meet Recordings." Esta carpeta se crea automáticamente una vez que empiezas a grabar reuniones a través del propio recurso de grabación de Google Meet, facilitando encontrar grabaciones de Google Meet sin necesidad de buscar entre todos tus demás archivos.

Cómo encontrar grabaciones de Google Meet en Google Drive:

1. Abre Google Drive: Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive. En el lado izquierdo, haz clic en "Mi unidad."
2. Encuentra la carpeta de Meet Recordings: Dentro de "Mi unidad," habrá una carpeta etiquetada "Meet Recordings." Abre esta carpeta para ver todas tus reuniones grabadas.
3. Accede a tu grabación: Dentro de la carpeta, localiza la grabación deseada por fecha y título de reunión. Desde aquí, puedes ver o descargar la grabación.

Las grabaciones de Google Meet suelen tardar un tiempo en procesarse, a menudo hasta 24 horas, dependiendo de la duración de la reunión. Una vez que se procesa la grabación, aparecerá automáticamente en el Drive del organizador.

Esta demora en el procesamiento puede ser restrictiva para el progreso, y nos ha llevado a encontrar alternativas que podemos sugerir para grabación, procesamiento y almacenamiento de Google Meet. 

Además, queríamos encontrar una opción que esté disponible en un plan gratuito, ya que la opción de grabación de Google Meet solo está disponible en planes de suscripción pagos como Google Workspace Essentials.

Alternativa eficiente para la grabación y almacenamiento de Google Meet

Debido a los inconvenientes mencionados justo arriba, quiero presentarte una nueva forma de gestionar las grabaciones de Google Meet, Bubbles.

Bubbles es una plataforma que facilita la gestión de Google Meet desde la grabación hasta el almacenamiento, y más. Este método te permite grabar y transcribir tu reunión en su totalidad. Después de la reunión, también se te asignarán tareas que se personalizan para ti, junto con un resumen detallado de lo que se discutió.

Tu grabación de Google Meet se almacenará en tu área de Bubbles Notetaker, como se muestra aquí:

Para comenzar, simplemente necesitas registrarte en Bubbles (gratis), y conectar un calendario que tenga tus próximas reuniones de Google Meet. A partir de aquí, Bubbles Notetaker se unirá automáticamente a tus reuniones de Google Meet y se pondrá a trabajar grabando la reunión.

Una vez que tu reunión de Google Meet llega a su fin, Bubbles procesará automáticamente la grabación (en cuestión de minutos). Una vez completado, podrás encontrar tu grabación en el área de "Reuniones en vivo" de Bubbles, como se muestra arriba. Por cierto, también recibirás un correo de seguimiento de Bubbles, que contendrá un enlace a tu grabación, así como un resumen y tareas.

Selecciona la grabación de la reunión que te gustaría ver y haz clic sobre ella. Esto te llevará a tu grabación de la reunión, donde podrás ver la grabación, transcripción, resumen y tareas. Como puedes ver abajo, también tendrás la capacidad de comentar, invitar a compañeros de equipo y descargar la grabación de la reunión de Google Meet.

Usando Bubbles, así es como se verá tu reunión de Google Meet después de la reunión:

Para ver la transcripción de la reunión de Google Meet, selecciona la pestaña "Transcripción", al lado de la pestaña "Conversación" que está seleccionada en la captura de pantalla arriba.

Así que esa es nuestra recomendación sobre cómo grabar y almacenar tus reuniones de Google Meet de la mejor manera posible. 

Ahora, continuemos con algunos consejos para hacerlo de la manera tradicional, en caso de que, por alguna razón, quieras seguir con eso.

¿Dónde se almacenan las grabaciones de Google Meet?

Calendario de Google

Si programaste la reunión de Google Meet usando Google Calendar, la grabación se vinculará automáticamente al evento del calendario. 

Esta integración facilita que cualquiera que haya sido invitado a la reunión acceda directamente a la grabación desde su calendario. El resultado es una mayor facilidad en el proceso de compartir y recuperar archivos de video, en comparación con Google Drive, donde el organizador debe permitir el acceso a los otros asistentes.

Pasos para acceder a las grabaciones de Google Meet en Google Calendar:

1. Abre Google Calendar: Dirígete a tu Google Calendar y localiza el evento del calendario para el cual se grabó la reunión.
2. Encuentra la reunión grabada: Haz clic en ese evento. Debajo de los detalles del evento, una vez que hagas clic en "Más", encontrarás un enlace etiquetado "Grabaciones de la reunión." Haz clic en el enlace para abrir o descargar la grabación, que estará en la parte superior de una lista de todas las reuniones anteriores.
3. Reproduzca la grabación: Desde aquí, puedes reproducir directamente la grabación de la llamada de Google Meet en tu navegador haciendo clic en los tres puntos en la parte superior y luego "Reproducir". De lo contrario, descárgala para usarla en el futuro.

Notificaciones por correo electrónico

Como organizador de la reunión o la persona que inició la grabación, Google te enviará automáticamente un correo electrónico una vez que la grabación haya sido procesada y guardada. Este correo electrónico contendrá un enlace a la grabación almacenada en tu Google Drive.

Nuevamente, hay inconvenientes aquí. Si eres un equipo de personas, puede que quieras que este correo se distribuya a todos, para que puedan alinearse rápidamente sobre los siguientes pasos. Un correo electrónico de seguimiento que solo va al organizador es restrictivo para el progreso.

Con Bubbles, el resumen de la reunión se envía a todos los asistentes, ya que la facilitación del trabajo en equipo es muy valorada.

Cómo acceder a tu grabación vía correo electrónico:

1. Revisa tu correo electrónico: Después de que termine la reunión, busca un correo de Google Meet con la línea de asunto indicando que tu grabación de la reunión está lista.
2. Abre el correo electrónico: Dentro del correo, encontrarás un enlace al archivo de video grabado.
3. Accede y comparte: Haz clic en el enlace para reproducir la grabación. Desde aquí, puedes compartir la grabación reenviando el correo a otros participantes o copiando el enlace proporcionado .

Google Workspace y Google Admin Console

Como he enfatizado, necesitas pagar para grabar una llamada de Google Meet a través de su propio grabador incorporado. Obviamente, esto no es lo ideal, de ahí que haya sugerido usar Bubbles para grabar la reunión en su lugar.

Sin embargo, para los usuarios que ya tienen una cuenta de Google Workspace, la grabación de reuniones es una función exclusiva disponible en planes pagos como Business Standard, Business Plus, Enterprise y Education. Como sabemos, las grabaciones se guardan en el Google Drive del organizador y son accesibles a través de su cuenta de Google Workspace.

Podrías preguntarte por qué me repito, pero esto es para señalar que si tienes una cuenta de Google Workspace, aún podrías necesitar permitir el acceso a los miembros del equipo para que ellos también puedan grabar sus videollamadas en Google Meet.

Si eres administrador, puedes controlar quién tiene acceso para grabar reuniones gestionando permisos en Google Admin Console. Los administradores pueden habilitar o deshabilitar privilegios de grabación para usuarios específicos o unidades organizativas dentro de Google Workspace. Así es como puedes hacerlo:

Habilitar grabación en Google Admin Console:

1. Abre Google Admin Console: Inicia sesión en tu cuenta de Google Admin Console.
2. Ve a Aplicaciones: Navega a "Aplicaciones," luego selecciona "Google Workspace" y "Google Meet."
3. Gestiona la configuración de grabación: En las configuraciones de video de Meet, activa la función de grabación para usuarios o grupos específicos. Marca la casilla que dice "Permitir que las personas graben sus reuniones".

Con esto, aseguras que solo los usuarios autorizados dentro de tu organización puedan grabar reuniones.

Pero, óyeme bien, ¿no sería más fácil crear un espacio de trabajo gratuito de Bubbles donde cada participante e invitado pueda grabar, ver y comentar sobre tus videollamadas grabadas?

Definitivamente lo sería.