La habilidad de tomar notas efectivas es una habilidad extremadamente valiosa, sin importar si hablamos de academia o desarrollo profesional. El primero podría ser un estudiante que acaba de llegar, tratando de entender un nuevo concepto complejo, o para el segundo, un profesional asistiendo a una reunión crítica, con información clave para recordar. En cualquier caso, los objetivos siguen siendo los mismos. Dominar algunos métodos de toma de notas y ejecutarlos con precisión y claridad te permitirá mantenerte al tanto de la carga de trabajo y continuamente lograr el proceso del momento, así como los seguimientos. ¿Suena bien? Si es así, vamos a sumergirnos en los consejos para lograr esta mejora en tu capacidad de retener y entender, comenzando con el método de toma de notas Cornell.

Cómo Tomar Notas Cornell

El método de Cornell es un favorito personal mío y es respetado por muchos, ya que representa la eficiencia y efectividad en la organización de notas. Cornell implica dividir tu página en tres secciones: una columna más delgada a la izquierda para anotar términos clave o preguntas (señal), una columna más amplia a la derecha para las notas (tomar nota), y finalmente una sección de resumen en la parte inferior para unir todo. La estructura del método Cornell ayuda a filtrar información compleja en partes más pequeñas y manejables, brindándote la mejor oportunidad de un entendimiento sólido.

Cuando estás usando el método de toma de notas Cornell, comienza anotando los puntos principales y conceptos clave que recojas durante una conferencia o reunión en la columna más amplia a la derecha. Después de la sesión, puedes usar la columna izquierda para escribir preguntas de aclaración o palabras clave vinculadas a las notas. El nivel de enfoque en la columna izquierda depende totalmente de tu estilo. Para comenzar a entender esto por ti mismo, experimenta con palabras clave y qué tan bien te ayudan a memorizar. En general, sin embargo, esta organización te ayudará a transformar tus notas en una guía de estudio, donde puedes cubrir la columna derecha y usar las señales para recordar información.

Cómo Tomar Notas de Reuniones

Tomar notas en reuniones requiere un enfoque diferente, debido al mayor número de aspectos que debes considerar durante una reunión (hablar, lenguaje corporal, notas…). El objetivo aquí es capturar toda la información importante sin transcribir literalmente, y sin perder en estas otras áreas. La organización es clave, por lo que deberías comenzar creando un esquema con subtítulos para cada punto de la agenda. A medida que avanza la reunión, puedes usar viñetas u otras señales estilísticas para anotar puntos clave, decisiones y elementos de acción. Este estilo de esquema claro y conciso de tomar notas logra el equilibrio sin hacerte perder información crítica.

Para resumir brevemente, cuando alguien hace un punto importante (en tu opinión), resume esto en tus propias palabras en lugar de copiarlo palabra por palabra. Agregar tu toque personal no quitará importancia al punto de discusión, pero te ahorrará tiempo. Después de la reunión, revisa tus notas y, si es necesario, réescribelas para mejorar la claridad y organización. Esto reducirá la pérdida de detalles importantes, pero también te dará un producto más terminado que estaría listo para compartir y comunicar a otros, si es necesario.

Sin embargo, para extender ese punto final y darte un consejo aún mejor, intenta implementar la tecnología en tu vida de toma de notas. Una herramienta como Bubbles Notetaker, que puede manejar la resumir puntos clave y discusiones y proporcionar elementos de acción, mientras te da un producto listo para distribuir, puede ser un cambio de juego para ti. Igualmente, si estás en ventas, una herramienta como Scratchpad tiene una función de notas realmente útil donde todas tus notas se sincronizan automáticamente con Salesforce, por lo que no se pierde nada en el camino y tú y tus líderes de ventas tienen mejor visibilidad en tus tratos y conversaciones con prospectos.

Adoptando Estrategias Inteligentes de Toma de Notas

Las notas inteligentes se tratan de vincular nuevas ideas y crear una red de tu conocimiento recopilado relacionado con un tema específico. Esta estrategia a menudo implica escribir cada pieza de información en una hoja de papel o tarjeta diferente. Cada una de estas notas debería centrarse específicamente en una sola idea principal o concepto clave, pero todas bajo la sombrilla de un tema más amplio de información. Claramente, las redes y tejidos son naturalmente fuertes e interconectan para lograr diferentes propósitos, pero en un contexto de estudio o toma de notas, el propósito es crear conexiones visuales entre conceptos. Por lo tanto, las notas inteligentes pueden ser particularmente útiles para los aprendices visuales entre nosotros, pero deberían probarse en masa de todos modos, ya que pueden ser ampliamente beneficiosas.

Al tomar tus notas inteligentes, usa palabras clave y símbolos para categorizar la información. Garabatear o dibujar también puede ser parte de las notas inteligentes, especialmente para aquellos que aprenden mejor con señales visuales y se sienten más tranquilos al conectar palabras con imágenes. La flexibilidad de las notas inteligentes las hace ideales para varios sujetos y configuraciones.

Utilizando Mapas Mentales y Herramientas Visuales

Representando otro formato similar a una red para tomar notas efectivas, los mapas mentales son nuevamente una herramienta poderosa para los aprendices visuales. Comenzando con una idea dentro de una burbuja en el centro de la página, comienza a ramificar con líneas y zigzags a subtemas relacionados, términos clave y detalles. Con un mapa mental, logras esta misma representación visual de información como las notas inteligentes, pero de una manera más organizada y recopilada. Este método puede por lo tanto ser bueno para establecer enlaces rápidos y para aquellos con memorias fotográficas y la capacidad de recordar información según donde se haya escrito.

Además de los mapas mentales, o incluso dentro de tu mapa mental, otras herramientas visuales como gráficos, diagramas y cuadros pueden incorporarse a tus notas. Estas herramientas son particularmente efectivas para resumir información cargada de datos o procesos complejos.

Ayudando al Recuento de Información con Resumen y Revisión

El acto de resumir información, ya sea escribiendo un breve resumen al final de tus notas o creando tarjetas, ayuda a reforzar el nuevo material. Resumir esencialmente te obliga a procesar la información que acabas de leer o escuchar, y expresarla con tus propias palabras, mejorando la comprensión y recordación.

La revisión regular de tus notas también es crucial. Revisa tus notas periódicamente, especialmente cuando se requiere memorizar la información en las notas, y si es posible, vuelvelas a escribir o anótalas nuevamente. Aunque entiendo que esto puede ser una tarea aburrida, este proceso ayuda a transferir información de la memoria a corto plazo a la memoria a largo plazo, asegurando una mejor retención y una mayor probabilidad de que lo logres en ese examen importante o presentación laboral.

Combinando Métodos Escritos y Digitales

Aunque las herramientas digitales de toma de notas ofrecen conveniencia y organización, hay evidencia de que las notas escritas pueden mejorar la retención de memoria. Sin embargo, creo que también es prudente pesar los pros y los contras de ambos en una perspectiva más amplia de la productividad. Por ejemplo, puedes usar una herramienta digital de toma de notas como Bubbles Notetaker para la reunión del momento, permitiéndote concentrarte en las discusiones en curso, pero luego revisar las notas después de la reunión. En el proceso, intenta escribir a mano junto con tu resumen digital de Bubbles, elementos de acción y video de la reunión grabada. Mejora el resumen con tus propias palabras, parafrasea largas discusiones y obtiene un procesamiento más profundo del material.

Cuando me refiero a la perspectiva más amplia de la productividad, quiero decir que debemos considerar el tiempo ahorrado por un notetaker de IA, mientras retenemos notas optimizadas para eficiencia y claridad. En este tiempo, probablemente podrías completar todo el proceso nuevamente manualmente, pero esto no será necesario, y así, obtienes más al usar esta tecnología. Usa un balance, y al hacerlo, mantente adelante del grupo al estar consistentemente actualizado, organizado y a tiempo.

Conclusión

Tomar notas efectivas es una habilidad variada y multifacética que se puede lograr mediante una variedad de métodos, como hemos establecido. Esencialmente, debes encontrar lo que funciona mejor para ti individualmente mediante prueba y error. En este proceso, asegúrate de recordar que una buena toma de notas no es solo registrar información, o regurgitar una reunión en unas pocas hojas de papel. En cambio, se trata de procesar, organizar y asegurar que tengas la información al alcance de tu mano cuando sea necesario. No obstante, aunque es ante todo una elección de estilo, hay algunos consejos que personalmente creo que nos pueden ayudar a todos en este proceso, como el uso de tecnología inteligente como Bubbles Notetaker. Todos deberían querer ser su mejor versión en eficiencia, y esto implica recortar esquinas sin perder calidad, algo que sé (por experiencia) es posible a través de un tomador de notas digital.