Grabar reuniones en Microsoft Teams es algo que simplemente debes saber hacer si eres un usuario frecuente de Teams. En la actualidad, con la cantidad de videoconferencias que están ocurriendo, no podemos permitirnos perder información importante o culpar a nuestro conocimiento agotado pos-reunión en las herramientas que estamos usando (o quizás, no usando).

Estamos aquí hoy para asegurarnos de que, a partir de este mismo punto, captures todos los detalles importantes de tus reuniones de Teams para futuras referencias. ¿Por qué es esto importante? Bueno, no somos superhumanos, y es normal no retener toda la información por completo, especialmente cuando el mismo tema de conversación se extiende a múltiples reuniones de seguimiento. Con esta guía, sabrás cómo tener un banco de memoria constante que te permitirá prepararte completamente para cualquier reunión o discusión de seguimiento.

Cómo Grabar Reuniones de Microsoft Teams

Grabar con la Función Integrada de Microsoft Teams

Esta es una posibilidad y una opción, pero no es una que recomendaría. La razón es doble. La seguridad de las reuniones falta un poco con Teams, como puedes leer en nuestra guía de seguridad de reuniones completa. Esencialmente, las llamadas no están cifradas de extremo a extremo y no se pueden proteger con contraseña para el acceso autorizado. En segundo lugar, solo una persona puede grabar a la vez (sin notas compartidas) y la grabación expirará después de un período establecido por tu administrador.

Si deseas utilizar la función de grabación integrada de Teams, hemos incluido una guía sobre cómo hacerlo a continuación. Por ahora, vamos a entrar en nuestra recomendación principal para grabar Microsoft Teams, Bubbles.

Grabación con Bubbles Notetaker

Como digo, Microsoft Teams ofrece algunas características sólidas de grabación, pero hay muchas limitaciones que Bubbles puede abordar. Aquí te mostramos cómo usar Bubbles para grabar tus reuniones de Teams:

Paso 1: Regístrate (gratis) y crea un espacio de trabajo en Bubbles donde tu equipo pueda almacenar y gestionar grabaciones. En este paso, puedes personalizar espacios de trabajo para tareas, proyectos o discusiones específicas. Otra opción es instalar la extensión de Bubbles para Chrome/Edge desde la tienda Web de Chrome/Edge, y empezar de esta manera (todavía gratis).

Paso 2: Conecta tu calendario a Bubbles para que tus próximas reuniones en Microsoft Teams se sincronicen con Bubbles Notetaker, permitiendo que el Notetaker se una automáticamente y empiece a trabajar en silencio.

Paso 3: Continúa como de costumbre y configura tu reunión de Teams. Los eventos en tu calendario de Teams (como se muestra a continuación) aparecerán automáticamente en el área de "Reuniones en vivo" de Bubbles, donde verás que el Notetaker está configurado para unirse y grabar para ti.

Un apunte aquí: puedes personalizar tus configuraciones de grabación en Bubbles para determinar y seleccionar qué reuniones deseas que tu Notetaker se una automáticamente. Por ejemplo, si no quieres que Bubbles esté en tus reuniones con clientes, puedes fácilmente hacer que se cumpla tu deseo.

Paso 4: Únete a tu reunión de Teams, ya sea a través de Teams mismo, o a través de Bubbles. Tu Notetaker de Bubbles se unirá automáticamente y comenzará a grabar y transcribir la reunión, asegurándose de que estás cubierto desde el principio. Si te interesa cómo se ve esto, echa un vistazo al ejemplo a continuación de mi propia reunión de Microsoft Teams.

Como puedes ver a la derecha, tu Notetaker de Bubbles también dejará que todos los asistentes sepan quién es y qué está ahí para hacer.

Paso 5: Termina tu reunión de Teams y recibe tu grabación de Bubble. Aquí es donde Bubbles realmente destaca, como puedes ver abajo. Tu grabación de la reunión aparecerá en tu área de Notetaker dentro de Bubbles, pero el enlace de grabación, junto con un resumen, acciones, y más, también se distribuirá a todos los asistentes como un correo electrónico de resumen automático posterior a la reunión.