Transcripción del Podcast

Bienvenidos nuevamente a todos. ¿Listos para sumergirse en algunos rompehielos para reuniones virtuales? Siento que todos tenemos un montón de reuniones virtuales estos días.

Oh, sí,

puede ser complicado mantener las cosas interesantes, ya sabes.

Totalmente.

Especialmente cuando todos están en remoto o estamos en ese modo de trabajo híbrido,

¿verdad?

Pero los rompehielos, creo que pueden ser un verdadero cambio de juego.

Absolutamente.

Sabes, para realmente hacer esas reuniones divertidas pero también productivas.

Sí. Sí. Realmente pueden ayudar, sabes, pueden hacer que las personas se sientan más conectadas y como si realmente pudieran contribuir.

Sí. esa cosa de la seguridad psicológica, sabes.

Exactamente. Exactamente. Ese sentido de confianza y comodidad. Deja que la gente baje un poco la guardia.

Tiene sentido. Así que, ¿cómo usamos realmente los rompehielos de manera efectiva? Como, ¿por dónde empezamos siquiera?

Bueno, primero tienes que pensar en la reunión en sí, sabes, ¿cuál es el objetivo? ¿Cuán grande es el grupo? ¿Cuánto tiempo tenemos? Sí.

Si es una rápida verificación, probablemente solo tengas tiempo para una pregunta rápida.

Pero para algo así como una sesión de formación de equipos, podrías hacer toda una actividad.

Entiendo. Así que, empecemos con algunas rápidas y fáciles. Esos rompehielos de uso frecuente cuando tienes poco tiempo.

Seguro.

¿Cuáles son algunos de tus favoritos?

De acuerdo. Bueno, en lugar de solo preguntar, "¿Desde dónde te unes?", lo cual puede volverse repetitivo. Sí.

Prueba algo como, "¿Cómo está el clima fuera de tu ventana?"

Oh, me gusta eso.

Todavía es sobre la ubicación, pero es más visual.

Correcto. Correcto. Más atractivo.

Sí. Y podrías incluso obtener algunas historias divertidas o, ya sabes, personas comparando el clima.

Totalmente. Es una pequeña mirada a su mundo.

Exactamente. Otra que podrías intentar es, "¿Una cosa por la que estás agradecido hoy?"

Uh. Me gusta eso.

Es simple, pero establece un tono positivo.

Sí. Hace que las personas piensen en cosas buenas.

Exactamente. Hablando de eso, ya sabes, todos estamos tan pegados a nuestras pantallas. ¿Qué tal un ejercicio rápido de respiración?

Un ejercicio de respiración.

Sí. Solo hagan que todos respiren profundamente un par de veces juntos.

Oh, eso es interesante.

Es asombroso cuánto puede reducir el estrés y ayudar a las personas a concentrarse.

Verdadero. Verdadero. De acuerdo, esos son excelentes para chequeos rápidos. ¿Qué sucede si tienes un poco más de tiempo, como 10 o 15 minutos?

De acuerdo. Bueno, entonces podrías hacer una exhibición virtual. Oh, divertido. Como en la escuela.

Sí. Pero ya sabes, trae un objeto que signifique algo para ti, como que represente un pasatiempo o algo.

Uh, me gusta eso. Así, podemos aprender más los unos de los otros.

Sí. Y puedes incluso añadirle un tema, como algo que te haga reír o un objeto que represente tus vacaciones soñadas.

Me encanta eso. ¿O qué tal una línea de tiempo de adolescentes?

Una línea de tiempo de adolescentes.

Sí. Cada uno agrega un evento significativo de su vida o de su carrera,

ya sabes, a una línea de tiempo compartida.

Oh, eso es una idea genial. Es una forma visual de ver cómo los caminos de todos se entrelazan.

Exactamente.

De acuerdo, esos son geniales. Ahora, ¿qué tal para esas sesiones de formación de equipos más largas donde realmente quieres profundizar?

De acuerdo, para algo así, una sala de escape virtual puede ser muy divertida.

Uh, una sala de escape virtual.

Sí, hay muchas plataformas en línea que las ofrecen.

He oído hablar de ellas.

Trabajas en equipo para resolver acertijos y cosas.

Entonces, es como convertir la formación de equipos en un juego. Exactamente. Hace que todos se comuniquen y piensen de manera creativa. Y podrías incluso convertirlo en una competencia, ya sabes, con diferentes equipos.

Oh, me gusta un poco de competencia.

Yo también. Otra opción es un lanzamiento de película virtual.

Oh, interesante. ¿Cómo funcionaría eso?

Divides a todos en grupos y les das algunas instrucciones.

De acuerdo.

Como un género, un personaje, un lugar.

Ajá.

Y deben crear un lanzamiento de película y luego presentarlo.

Eso suena hilarante,

¿verdad? Se trata de creatividad y colaboración.

Y tal vez descubramos la próxima idea de taquilla.

¿Quién sabe? Y hablando de creatividad. ¿Qué tal algunos juegos de improvisación virtual?

¿Improvisación virtual?

Sí, muchos juegos de improvisación se pueden adaptar para en línea.

Solo puedo imaginar cómo sería eso,

¿verdad? Es una excelente manera de relajar a las personas y animarlas a pensar rápidamente.

Me encanta.

Pero lo más importante es elegir un rompehielos que realmente se ajuste a tu equipo y la reunión, ¿sabes?

Correcto. No es un tamaño único para todos.

Exactamente. ¿Qué estás tratando de lograr? ¿Qué tipo de energía quieres crear?

Correcto. Y debería ser divertido para todos.

Definitivamente. Es como poner el escenario, ¿verdad? Quieres que las personas se sientan cómodas. y listas para participar.

Sí, totalmente.

Y a veces no necesitas una actividad completamente estructurada, ¿sabes?.

De acuerdo. Entonces, ¿cuáles son algunas formas más sencillas de romper el hielo?

Bueno, podrías establecer un chat previo a la reunión.

¿Un chat previo a la reunión?

Sí, como un espacio dedicado donde las personas pueden charlar casualmente antes de que comience realmente la reunión.

Oh, veo.

Como en la plataforma de videoconferencia o incluso un canal de chat separado.

Así que es como recrear esa pequeña charla de oficina.

Exactamente. Da a las personas la oportunidad de conectarse a nivel personal.

Es una gran idea. Quita la presión también, ¿sabes?

Correcto. Y puedes incluso proporcionar algunos temas en el chat para comenzar la conversación.

Oh, ¿como qué?

Por ejemplo, ¿cuál es tu cosa favorita de trabajar desde casa o compartir una foto de tu espacio de trabajo?

Oh, me gustan esos.

Cosas simples así.

Sí. Ayuda a derribar esas barreras.

Sí.

Especialmente para las personas que son nuevas en el trabajo remoto.

Absolutamente. Y hablando de eso, ya sabes, esos elementos visuales, anima a las personas a usar fondos virtuales.

Oh, sí. Fondos virtuales. Esos pueden ser divertidos,

¿verdad? Pero con un giro. Pídeles a todos que elijan un fondo que represente un pasatiempo o un destino soñado.

Uh, eso es ingenioso.

Es una manera divertida de iniciar conversaciones.

Puedo verlo ahora. Oh, me encanta tu fondo. Cuéntame más sobre eso.

Exactamente. Así que estamos usando esos elementos visuales para crear conexión.

Me gusta. Entonces, tenemos el chat previo a la reunión y los fondos virtuales. ¿Algún otro consejo para fomentar esas interacciones menos estructuradas?

Seguro. ¿Qué tal fomentar emparejamientos aleatorios para como descansos virtuales para el café?

Emparejamientos aleatorios.

Sí. ya sabes, usa una herramienta de aleatorización o simplemente pídeles a las personas que se conecten con alguien con quien normalmente no hablan.

Ayuda a derribar esos silos.

Correcto. Correcto. De este modo, todos tienen la oportunidad de conectarse con alguien nuevo.

Exactamente. Se trata de construir esas relaciones.

De acuerdo. Hemos cubierto mucho terreno aquí. Preguntas rápidas, juegos elaborados y ahora estos enfoques más casuales, ¿verdad?

¿Cuáles son algunas cosas clave que debemos tener en cuenta al elegir y en realidad implementar estos rompehielos?

Bueno, lo más importante es ser inclusivo.

Inclusivo. Sí. Asegúrate de que todos sientan que están participando, sin importar su personalidad o estilo de comunicación.

Correcto. Porque no a todos les gusta hablar en público.

Exactamente. Así que ofrece diferentes maneras de participar, ¿sabes?.

Tiene sentido.

Y también debe ser relevante, ¿verdad? Vincula el rompehielos con el propósito de la reunión o los objetivos del equipo si puedes.

Así que no es solo una actividad aleatoria,

¿verdad? Muestra que estás siendo intencional con el tiempo de las personas.

Me gusta eso. Y por supuesto, debe ser divertido.

Por supuesto. No tengas miedo de experimentar, ya sabes. Ve qué funciona para tu equipo.

Absolutamente. Cuanto más pruebes cosas, mejor seleccionarás el rompehielos adecuado para el momento.

Exactamente. Así que ahora tengo curiosidad. ¿Cuáles son algunos errores comunes que cometen las personas con los rompehielos virtuales?

Buena pregunta.

Sí,

porque estoy seguro de que todos hemos visto algunos incómodos.

Sí, seguro. Uno grande es elegir un rompehielos que sea demasiado largo.

Especialmente si solo tienes una reunión breve.

Exactamente. Termina ocupando el tiempo real de la reunión.

Nadie quiere eso.

No. Y no olvides dar instrucciones claras, también.

Oh, sí. Eso es importante.

La gente necesita saber qué se espera de ellos,

¿verdad? De lo contrario, solo se vuelve confuso.

Y, ya sabes, evita cualquier cosa demasiado personal o intrusiva, especialmente si el equipo no se conoce bien.

Sí. No quieres hacer sentir incómodo a nadie.

Definitivamente no. Pero creo que uno de los mayores errores es no facilitar bien el rompehielos.

Hm. ¿Qué quieres decir con eso?

No solo lances una pregunta y luego desparezcas. Tienes que involucrarte con las respuestas de las personas. Haz preguntas de seguimiento, ya sabes.

Oh, ya veo. Así que estás guiando activamente la conversación.

Exactamente. Y no tengas miedo de ser tú mismo. Tú sabes,

ser auténtico,

¿verdad? Eso es lo que lo hace divertido.

De acuerdo. Entonces, facilita activamente. Mantén un tono ligero. Entendido. ¿Cuáles son algunos signos de que un rompehielos realmente está funcionando? ¿Qué deberíamos buscar?

Bueno, el signo más obvio es que la gente realmente lo está disfrutando,

¿verdad? Sonriendo, riendo, participando realmente.

Exactamente. Puedes sentir el cambio de energía y la gente comenzará a hacerse preguntas entre sí. compartiendo historias.

Todos esos momentos de "yo también".

Exactamente. Y la conversación fluirá más naturalmente después del rompehielos, ya sabes,

como si todos estuvieran calentados y listos para empezar.

Exactamente. Y en última instancia, el rompehielos debería ayudarte a lograr tus objetivos de la reunión.

Así que no se trata solo del rompehielos en sí. Se trata de cómo impacta en el resto de la reunión.

Eso es correcto. Todo está conectado.

Me gusta eso. De acuerdo. Antes de continuar, tengo curiosidad. ¿Hay algunos rompehielos específicos que puedan ayudar con esos desafíos comunes del trabajo remoto?

Te refieres a cosas como el agotamiento y el aislamiento, y esas cosas.

Sí.

Sí.

Porque esos son problemas reales.

Absolutamente. Definitivamente hay rompehielos que pueden ayudar con eso.

De acuerdo. Entonces, ¿cuáles son algunas ideas?

Bueno, para combatir el agotamiento, ¿qué tal compartir tu ritual de relajación?

Oh, me gusta eso. Como, ¿cómo te desestresas después del trabajo?

Exactamente. Hace que la gente piense en el autocuidado y pueden compartir lo que les funciona.

Sí. Es bueno escuchar lo que otras personas están haciendo, ¿sabes?

Correcto. Puede inspirar a las personas a probar cosas nuevas. Y para ayudar con esa sensación de aislamiento, recomendaría bingo de equipo virtual.

Equipo virtual B.

Sí. Creas cartas de bingo con casillas como hace una aparición un cameo de una mascota en una videollamada o trabajó desde una cafetería esta semana.

Oh, eso es divertido.

Sabes, cosas que la gente podría tener en común.

Correcto. Y fomenta esas pequeñas interacciones que te hacen sentir como parte de un equipo.

Exactamente. Y para impulsar la creatividad, ¿qué tal un rompehielos de "qué pasaría si".

De acuerdo. ¿Qué pasaría si? Me gusta como suena eso.

Planteas una pregunta relacionada con tu trabajo, pero con un giro de "qué pasaría si". De acuerdo, dame un ejemplo.

¿Qué pasaría si nuestro producto pudiera hablar? ¿Qué diría? ¿O qué pasaría si tuviéramos recursos ilimitados para este proyecto? ¿Qué haríamos diferente?

Oh, me gusta eso. Hace que la gente piense fuera de la caja.

Exactamente. Puede inspirar algunas ideas realmente creativas.

Así que tenemos agotamiento, aislamiento y creatividad cubiertos. ¿Algún consejo final para elegir el rompehielos adecuado para esas situaciones difíciles de trabajo remoto?

Creo que lo principal es ser empático. Ya sabes, realmente piensa en lo que está pasando tu equipo. y elige una actividad que aborde esas necesidades.

Eso tiene sentido. Se trata de ser intencional, ¿verdad?

Exactamente. No se trata solo de romper el hielo. Se trata de usar esos momentos para conectar y apoyarse mutuamente.

Me encanta eso. Así que, el rompehielos es solo el comienzo,

¿verdad? Y no olvides aportar tu propio entusiasmo. Sé auténtico. Sé tú mismo. Es lo que lo hace divertido para todos.

Bien dicho. A medida que finalizamos nuestra inmersión profunda en rompehielos de reuniones virtuales, ¿cuáles son algunos puntos clave para ti?

Ah, esa es una gran pregunta. pregunta. ¿Qué nuevas ideas te llevaste de esta inmersión profunda?

Piensa en cómo puedes usar estos rompehielos para hacer tus propias reuniones virtuales más atractivas y divertidas.

Sí. Y más productivas, también. Correcto.

Absolutamente. Y si quieres más consejos y recursos, siempre puedes encontrarnos en línea.

Visita nuestro sitio web o conéctate con nosotros en las redes sociales.

Nos encantaría saber de ti.

Gracias por unirte a nosotros en la inmersión profunda.

Nos vemos la próxima vez.