La demanda de herramientas impulsadas por IA que ayudan con la toma de notas, transcripción y gestión de reuniones se ha disparado. Quizás esto se deba a ese viejo mantra “trabaja inteligentemente, no duro”, o quizás los trabajadores simplemente han dado cuenta que gastar energía en tareas que pueden automatizarse con increíble precisión ya no les interesa.

Independientemente de la razón por la que las personas recurren a ellos, estos asistentes de reuniones por IA no solo ahorran tiempo, sino que también aseguran que cada detalle se capture con precisión. Ya sea que estés trabajando en un equipo híbrido o completamente remoto, estas herramientas te ayudarán a controlar tus reuniones y evitar perderte elementos de acción.

Aquí está nuestra lista de los principales tomadores de notas por IA y asistentes de reuniones que deberías considerar usar. Esta lista ha sido cuidadosamente curada siguiendo las experiencias de nuestro equipo probando las herramientas de toma de notas por IA más populares, así como algunas que pueden haber pasado desapercibidas.

Los 10 mejores tomadores de notas por IA y asistentes de reuniones en 2024

Bubbles – Notas de Reuniones por IA & Grabador de Pantalla

Bubbles es la solución líder de toma de notas por IA y asistente de reuniones diseñada para hacer tus reuniones más eficientes y reducir la fatiga de reuniones virtuales. Ofrece integración perfecta con plataformas populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, así como algunas otras opciones menos comunes, como Cisco Webex y GoTo.

Con Bubbles, puedes grabar, transcribir y resumir tus reuniones en tiempo real. Bubbles Notetaker es extremadamente preciso, un comentario que a menudo surge en reseñas. Todo lo que necesitas hacer es descargar la extensión Chrome de Bubbles / extensión Edge de Bubbles y pegar tu enlace de reunión en la extensión. Una vez pegado, el Notetaker se unirá a tu reunión y empezará a trabajar.

Alternativamente, puedes ir a la app de Bubbles y durante el proceso de registro, conectar un calendario que tenga reuniones próximas. Bubbles se unirá automáticamente a la reunión para completar todas las tareas mencionadas una vez que hagas esto. Nota: también puedes personalizar tus configuraciones y elegir a qué reuniones deseas que Bubbles se una.

Después de la reunión, puedes anotar y compartir ideas invitando a otros miembros del equipo a comentar en la grabación de tu reunión y unirse a tu espacio de trabajo de Bubbles. Estos comentarios pueden hacerse vía texto, grabación de video o grabación de pantalla. Eso, para nosotros, es por lo que Bubbles es más que un asistente de reuniones; redefine la comunicación del equipo al apoyar flujos de trabajo asincrónicos con comentarios enriquecidos de medios.

Características Clave:

• Grabación y Transcripción Automática: Bubbles se une automáticamente a tus reuniones para grabar, transcribir y generar notas.
• Resúmenes Accionables: Recibe resúmenes generados por IA y elementos de acción justo después de las reuniones. Estos aparecen junto a la grabación, pero también vienen en tu correo de seguimiento de Bubbles.
• Colaboración Asíncrona: Comparte grabaciones de pantalla con anotaciones y comentarios. Esta función es útil para retroalimentación y seguimiento, ayudando a los equipos a deshacerse de reuniones innecesarias.
• Comentarios Enriquecidos: Señala cualquier parte específica de la grabación y añade comentarios detallados, haciendo el feedback rápido y contextual.
• Integración con Calendario: Se sincroniza con tu calendario para unirse automáticamente y grabar todas las reuniones programadas.
• Hub de Grabaciones: Todas tus reuniones están guardadas en un solo lugar para fácil acceso y compartición.

Plan Gratuito:

• Hasta 30 minutos de grabación por reunión
• Resúmenes de IA y elementos de acción
• El Notetaker se unirá a todas las reuniones y compartirá las grabaciones con todos los invitados
• 2 canales para organizar las discusiones del equipo

Planes de Pago:

• Pro Personal: $18/usuario/mes (facturado anualmente) o $22/usuario/mes (facturado mensualmente). Esto incluye grabación ilimitada, transcripciones por IA, personalización avanzada y control sobre qué reuniones se graban.

Pro Teams: $12/usuario/mes (facturado anualmente) o $15/usuario/mes (facturado mensualmente) para equipos de 3+ miembros. Incluye todo en Pro Personal y te ayuda a colaborar más eficazmente con canales ilimitados.

Otter.ai

Otter.ai es uno de los asistentes de reuniones por IA más populares, ampliamente conocido por sus servicios de transcripción de alta precisión. Se integra con plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para ofrecer transcripción en tiempo real, la cual puede ser editada en vivo durante las reuniones. Otter.ai es excelente para usuarios que necesitan transcripciones rápidas y buscables en diferentes reuniones.

Características Clave:

• Transcripción en Tiempo Real: Otter.ai proporciona transcripción en vivo durante reuniones, permitiendo a los asistentes seguir la reunión y hacer correcciones en tiempo real.
• Resúmenes de Reuniones: Genera automáticamente resúmenes concisos de reuniones, destacando puntos clave y elementos de acción.
• Integración Multi-Plataforma: Funciona perfectamente con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Transcripciones Buscables: Busca rápidamente en todas tus transcripciones palabras clave específicas, facilitando la localización de discusiones importantes.

Plan Gratuito:

• 300 minutos de transcripción por mes. Esto se divide en límites de 30 minutos por conversación.
• Otter AI Chat: Chatea en vivo con Otter y compañeros, y obtén respuestas a preguntas de reuniones.

Planes de Pago:

• Pro: $16,99/mes, ofrece 1200 minutos mensuales de transcripción a 90 minutos por conversación y acceso a funciones de equipo más avanzadas como vocabulario personalizado compartido, etiquetar oradores y asignar elementos de acción a compañeros.
• Negocios: $30/usuario/mes, ofrece 6000 minutos mensuales de transcripción a 4 horas por conversación. Con este plan, también obtienes funciones administrativas como analíticas de uso y soporte prioritario. Puedes importar y transcribir archivos de audio o video ilimitados en Negocios.

Fireflies.ai

Fireflies.ai es una poderosa herramienta de toma de notas por IA diseñada para hacer algunas cosas diferentes. En general, ayuda a los equipos grabando y resumiendo automáticamente reuniones a través de múltiples plataformas, además de proporcionar transcripción. Es conocido por su interfaz fácil de usar y su capacidad para integrarse de manera limpia y sencilla en los flujos de trabajo del equipo, haciendo la colaboración después de reuniones sencilla.

Características Clave:

• Transcripción Automatizada: Graba y transcribe reuniones a través de plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
• Identificación de Oradores: Distingue automáticamente entre diferentes oradores durante las reuniones.
• Perspectivas Accionables: Proporciona resúmenes, elementos de acción y notas directamente después de la reunión, facilitando la asignación de tareas y el seguimiento de puntos de acción.

Plan Gratuito:

• 800 minutos de almacenamiento/asiento con acceso a funciones de transcripción y resúmenes de IA limitados.

Planes de Pago:

• Pro: $18/usuario/mes, incluyendo 8.000 minutos de almacenamiento/asiento y transcripción ilimitada, integraciones avanzadas y funciones de colaboración.
• Negocios: $29/usuario/mes, incluyendo transcripción ilimitada, resúmenes por IA y almacenamiento.
• Enterprise: $39/usuario/mes, diseñado para transcripciones de alto volumen y características adicionales enfocadas en el equipo como acceso a API y reportes avanzados.

Sembly AI

Sembly AI es un asistente de reuniones impulsado por IA que se centra en capturar perspectivas de las reuniones. Esta herramienta va más allá de la transcripción, ofreciendo perspectivas y análisis accionables que pueden ayudar a los equipos a tomar mejores decisiones y realizar un seguimiento de las tareas de manera más efectiva.

Características Clave:

• Perspectivas Impulsadas por IA: Sembly analiza conversaciones para identificar plazos, elementos de acción y otras decisiones críticas de las reuniones.
• Identificación de Múltiples Oradores: Distingue entre varios oradores, atribuyendo comentarios y tareas a los participantes correctos.
• Integraciones Avanzadas: Funciona con plataformas principales como Slack, Google Meet y Zoom.

Plan Gratuito:

• 60 mins de grabación y carga online por mes, con acceso a características básicas. Este plan gratuito es mucho más limitante que otros, como el plan gratuito de Bubbles.

Planes de Pago:

• Pro: $15/usuario/mes, ofrece grabación online ilimitada y hasta 900 mins de carga por mes, con acceso a automatizaciones y el chatbot Sembliano. Sin embargo, solo obtienes 1 miembro por espacio de trabajo.
• Negocios: $29/usuario/mes, con funciones adicionales de colaboración en equipo y grabación de reuniones ilimitada.